企业档案暴增 管理成本攀升

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【大澳门威尼斯人赌场官网7月5日报导】(中央社记者吴佳颖台北5日电)Novell委托调查机构调查指出,由于企业档案增加,加上资料相关的法规遵循日严,成本也攀升,企业光是管理这些重要档案,每年将衍生210万美元相关成本。

美国网威电脑公司(Novell)透过发布的资料指出,据Ponemon Institute的调查报告,企业储存档案包括智慧财资产文件、简报和试算表暴增,加上要遵循的法规,如个资法等更复杂,如果不在储存、控管上下功夫,将衍生出更多成本。

Novell表示,Ponemon Institute透过大约100个组织评量分析发现,公司规模会影响法规遵循所产生成本负担,少于5000名员工的组织,平均成本约123万美元;但员工人数超过7万5000名的企业,成本约为271万美元。计算起来,规模较小公司每名员工管理档案的平均成本是规模较大的企业的6倍以上。

另外,强调高度政策规范的产业,如金融服务、制药、通讯和保健医疗等,承受最大的法规遵循成本压力,企业每年平均需花费250万美元。

Novell也表示,一般企业的资讯储存法规遵循成本最昂贵的项目,是电子资料搜寻(e-discovery)、存取管理和内部稽核作业,企业耗费在这些项目的经费每年超过190万美元;如果能透过系统管理、监控,将每笔资料留下记录,就可大幅降低成本。

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