有苦说不出?

成功与主管沟通 创造双赢局面

诏安客

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在前两周已经谈到,杰出企业的五大要素是:达成业绩目标、重视毛利率与利润、发挥团队与内部教育训练、内部控管及危机处理,以及策略应用与永续经营。事实上,要达成这样的共识,有需有赖于不断的沟通,才能使公司在达成总体目标上团结一致,发挥竞争力以及执行力。

沟通之所以会有困难是在于每个成员都有不同的背景,以及对事情有不同的意见,加上沟通时情绪不同,种种因素造成沟通不良,毫无焦点,因此表现优良的公司,都会有完善的经营理念,凝聚每个同仁在公司的想法,进而形成优质的澳门威尼斯人赌场官网。

要与主管沟通,就要先让主管了解你,接受你,肯定你,这三个条件俱足,对沟通目的的达成才会带来正面的效果。在行销沟通上,AIDA的模式是经常被使用的,在与主管沟通上也可以做为参考。其中A(Attention)引起注意,I(Interest)保持兴趣,D(Desire)激发意愿,A(Action)促成行动。

与主管沟通互动是需要技巧的,因为他是领导你的人,他有自己的原则以及领导风格。因此你要先分析它属于哪一种类型的管理风格,他的要求是什么?你才能见招拆招。接着要决定沟通的时间、方式和方法。

依据统计资料分析,一个人事业的成功70%决定在沟通能力以及人际关系能力,成功的人了解不同的人有不同的需求及思考模式,所以会寻求实际又有效的沟通方法。

美国IBM公司提供了3个沟通的观念:尊重对方,提供最佳服务与展现热情、追求卓越作为沟通的基准,结果是相当傲人的。因此有人会建议沟通可以遵循下列的步骤:

STEP1:先倾听,听出对方真正的需求。
STEP2:察言观色,了解对方的反应,见招拆招。
STEP3:扮演好角色,展现自己的优点与诚意,使对方满意。
STEP4:展现热情,提供对方最大的利益,让对方确实感受到。
STEP5:达成目标,良好的互动双赢。

有时也要调整自己的情绪,与对方在同一频率上交谈互动,才不会造成鸡同鸭讲的窘境。沟通最怕自我感觉良好,如果能多用正面语言,少用负面情许的话语,言语简洁有力,说起话来有条有理,以对方喜欢的表达方式,并非常关心对方的反应,都会带来良好的成果。

主管不是怕沟通,最怕的是你提不出好的建议,而可能会成为问题制造者,因此,特别提出下列7项与主管沟通的有效方法,希望能为您带来宝贵的效益:

1.了解主管的处境:

主管是公司负于重大责任的角色,你一定要了解他的目标、进度、领导风格、处事原则、他的观点与看法,以及他的要求是什么?何时是最佳的沟通时间?什么是最佳的方式?再想一想如何与主管沟通,主题是什么,希望达到哪种目的?也要调整自己的情绪与态度。有时你的沟通可能超越他权限,也要先了解他的困难会在哪里。

2.改变想法与做法:

如果你想改变主管的想法来配合你,一般说来是比较困难的。因此要随时提升自己,改善自己的作品质,让主管肯定你,这样沟通是比较有效的。因为主管的经验与思维一定比我们好,我们要多向主管学习,有这样的心思和态度,主管一定很愿意接纳的。

3.好策略要表敬意:

主管为达成整体目标,如果有了好的策略和做法,不但要表示我们的佩服,同时也要认真地配合策略及具体做法,达成公司整体目标;有这样的共识,沟通一定会更加顺畅,因为多为成功想方法就是一种很好的沟通模式。公司利益是所有同仁共同追求的。

4.提供详细的资料:

要与主管沟通,一定要先准备必要的资料,利用SWOT分析提出机会点以及建议,并要说明希望达到哪些目标,需要主管提出哪些协助和支援,进度又是如何?最好是一个建议,两个解决方案,沟通起来效果更佳。

5.提出完整的计划:

诸如促销计划、新产品上市计划、广告计划、成本降低奖励办法、广告计划、市场调查计划、人员晋升计划等都要事先研妥相关细节,提出完整计划先让主管过目并研判,再进行沟通,定案经常会有意想不到的效果。

6.尽量与主管互动:

有时候,因与主管会有一些距离,彼此的想法和做法又不尽相同,因此要多与主管接触,向他请益,了解他的想法、困难、期望、愿景及要求,就可以调整自己的脚步;因为了解愈多,配合也会更容易,互动沟通一定会更好。

7.见差异寻求指示:

工作进度一有实际与目标的差异,一定要及时查出症结原因,有效对策。在这过程之中,一定要让主管充分地了解,他才会100%支援你,否则不正确的对策,会带来不好的影响,这是主管最重视的。◇

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