【大澳门威尼斯人赌场官网2011年12月22日讯】工作时是否经常感到一天下来，好像什么都没做，就差不多要收工了？这种低效率不仅会降低你所在团队和组织的项目成功率，还会影响到你自己的情绪。

据《华尔街日报》报导，最近哈佛大学商学院（HarvardBusinessSchool）对日常工作进行的一项研究发现，这种现象常常发生在许多专业人士身上。

该研究发现，没有什么比在自己关心的事情上取得有意义的进展，最令人感到高兴及干劲十足的。这种现象被称为“进展原则”。

“进展原则”还有另外一面：没什么比工作停滞不前更令人感到沮丧的，这种负面影响远远高过正面影响。

工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落，突发及预料之外的事情最耗时。

工作时间管理专家托尼施瓦茨（TonySchwartz）、戴维艾伦（DavidAllen）和其他人有一些有用的技巧，能帮你建立事半功倍的工作习惯。并教你实在来不及完成最重要的工作时的补救方法。

（1）划出时间空档（20分钟）：如果可能的话，从日程表中划去当天剩下的某项工作，以保证自己有20分钟不被打扰，以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，但20分钟已足以令工作效率有所改观。

若划不出空档时间，可以把不重要的会议提前20分钟，或加班20分钟。（若有有紧急商务电话，也可以使用此策略。做最重要的工作是紧急要务。还有切断电子邮件及关掉电话，去一间没人能找到你的小房间。

（2）记录出当天的工作进展（2分钟）：用工作日记记录你当天的工作进展。

专心完成手中的工作或剩下的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度，建议应该花一分钟记录你已经完成的工作。

即使只是概述某个创意项目接下来的步骤，也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档，那么就记下你当天的成就，不管有多微小。这可以让自己享受成就感，并意识到自己有所作为。

（3）为明天继续工作做好准备（3分钟）：使用海明威（ErnestHemingway）等作家的小窍门：干到一半时停下来。

当必须停下最重要的工作，停下就好，只要清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式，第二天可以迅速进入工作状态，即使第二天得到的只有20分钟的空档。

（责任编辑：乐慧）