公司就是团队:创造革命性的澳门威尼斯人赌场官网

艾德里安.高斯蒂克(Adrian Gostick)

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组织如何将新的文化逐渐灌输到整个体系中?许多组织的做法是这样的:大老板发出一张备忘录,规定以后所有的人行为必须如何如何,“这是我们存在的新理由,我们有新的座右铭:一切为了顾客!”

问题是这种空洞的口号根本就没有用,员工注意到越来越多跟座右铭不符的行为,破坏生产力,也破坏资深主管的威信。
组织如果真的想创造出一个胜利的文化,就必须决定什么样的计划会让大多数的员工热心投入。

关键的字在于员工与投入。员工最想要做的莫过于身为团队成员做出更好的绩效。

当然,有许多有效的方法可以激发出强化全公司团队的文化,推动突破性的成果,或是整体持续性的成果。以下介绍的几个案例,他们采取的方法都有很好的结果。

因应文化危机

纳许芬奇公司的美好社区

纳许芬奇公司(Nash Finch Company)是美国第二大的食品配销商,也是军中福利商店的配销商,这家公司成立于一八八五年,年销售额大约五十五亿美元。

我们访问该公司总裁兼执行长艾列克‧柯文顿(Alec Covington),因为我们知道他创造的团队文化转变整个公司。

二○○六年,柯文顿到纳许芬奇公司,面对许多挑战。公司已经好几个月没有执行长,一件股东的诉讼案件尚未解决,证券交易委员会进行非正式的调查,顾客逐渐失散,公司的现金流量减少。就技术上来说,公司将无法偿还银行的债务。

我们跟柯文顿开玩笑说:“除了这些,还有什么麻烦?”

他笑着说,当他开始接手时,每个人告诉他有财务上的危机,但他不同意。

“乍看之下,公司似乎有一些财务上的困难,但是损益平衡表还好。真正的问题在于澳门威尼斯人赌场官网。员工没有归属感,没有参与,不够投入,感到害怕。

我称之为“碉堡理论”(bunker theory),他们躲在碉堡内,因为如果士兵没有掩蔽物而曝露在外,就可能会受伤。这观念存在于沉默的大多数,却没有人知道。

真正的挑战是如何让这些人再度关心,要取得胜利,并且参与他们的团队?因为只靠一个人或是一个管理团队是无法做到。

柯文顿的财务整顿计划很快就奏效,但是他承认公司并没有真正改变,员工只是处理容易的事情。最后,他认为真正的问题是员工的向心力。

所以他透过调查,请员工评比他们的态度,以及对管理阶层的满意度。至于他的主管团队,柯文顿说是“所有文化的福音传播者”。

调查显示,员工对于领导团队的反应很好。柯文顿说:“实际上他们给我们相当好的评价,说到正直、尊重、与结果导向的态度,我们做得很好,这是没有问题的。

但是在创新、称赞、与有趣方面,员工认为我们不及格。我们知道必须在这些加强,就要求我们的人拟定明确的计划,协助我们在这些领域改善,并且由我们自己负责。”

纳许决定成立一个团队,叫做“文化支持者”(Culture Champions),负责领导这次任务。

参与团队的员工来自全国各部门,有食品配销、零售与军中业务等部门,并且包括纳许芬奇最受尊敬的领导人与员工,都以兼任的方式执行团队的事务。

为了得到最诚实的回馈,对于应该如何执行程序,公司高层并没有给他们详细的指令。

他解释如何给团队指派工作任务,他说:“各位伙伴,我们希望能给你们一个范本,让你们知道怎么做。

我们有麻烦,需要你们的协助,我们需要你们跟员工合作。给我们更多事实。”团队执行焦点团体以收集关于创新、庆贺、与有趣的机会,由此建立改善的途径。

纳许芬奇的领导团队很注重这议题。他们决定要真正改变澳门威尼斯人赌场官网,必须一次改善一个缺点。他们与文化支持者每年只针对一个员工最重视的问题来处理。

例如,他们不以短期的活动鼓励创意,柯文顿要的是较大型的活动。他要改变员工的心,创造一个社区,不仅是对企业,公司以外的世界如有需求,他们也会有回应。

执行长对我们描述接下来所发生的事情。柯文顿发现在公司早就有个隐藏的宝藏,就是“纳许芬奇基金会”(NFC Foundation)。

他说:“基金会早就存在,是由员工管理的团队,不过有点像是被藏在地毯下的宝贝。如果你真的要让员工发挥,就要有以目的为导向的构想,但是也必须让他们参与觉得很好的事务。到食品储藏室,花一天的时间重新整理货架。晚上回到家,你知道做了一件不一样的事情。”

有趣的是,纳许芬奇基金会董事跟公司管理阶层有密切关系,他们开始注重大型的社区议题,像是饥馑。

每个月第一个星期四的晚上,纳许芬奇有一个团体会去附近的教堂,服务需要帮助的人。长期下来,他们发现服务的对象越来越多,年龄也有下降的趋势。

穷苦的劳工带着他们的孩子到教堂饱餐一顿。员工可以感觉到,他们所产生的影响。他们觉得自己了解团队合作的力量。

柯文顿报告说:“我们带着管理团队到圣保罗市的多乐思黛中心(Dorothy Day Center),我们办个活动,以体会无家可归者的心情。

我们跟他们谈话,让他们教我们。我们问这是如何发生的,生活如何,你真正需要的是什么?他们带我们走走,我们看到食物架上空无一物。”

柯文顿与妻子吉儿(Gail)个人捐助一货车的货品,他们要求基金会配合捐赠。基金会配合之后,纳许芬奇的员工也跟进。

同事真的将公司的大厅装满了食物。他们第一手看到家庭如何受到伤害。柯文顿说:“我们了解,如果你真的要纳许芬奇的人感觉良好,让他们对需要的人产生正面的影响。”

食品公司对抗饥馑的活动,吸引了许多人。有了这次经验之后,不只是饥馑,纳许芬奇公司员工还处理很多问题。有个计划叫做“培养想像力”(Feeding Imagination),提供书籍给弱势的孩童。

二○○七年,这个计划开始时,柯文顿与吉儿请员工捐出一本旧的童书。柯文顿语带哽咽告诉我们说:“下个星期五,员工带来好几箱的书。大厅又是塞得满满的。吉儿与行销部门的员工花了两三天时间才整理好运出去。我们的员工就是这样。”

纳许芬奇的澳门威尼斯人赌场官网已经提升,员工想要打造更美好的社区。

卓美亚度假旅馆的COEV奖

卓美亚度假旅馆(Jumeirah Hotels and Resorts)集团在全世界拥有十一家顶级豪华以及得奖的旅馆,他们的管理阶层采取不一样的方法。

他们的澳门威尼斯人赌场官网有个特点,如果员工目前的工作角色得到认同,被认为有卓越的贡献,这些员工做好自己的工作,言行举止足以担任卓美亚这个品牌的大使,就称之为“卓越价值的同事”(Colleagues of Exceptional Value),简称COEV。

卓美亚集团执行董事杰洛‧罗利斯(Gerald Lawless)说:“同事为这个认同而努力工作,这给他们真正的挑战,达成后很有成就感。”

罗利斯显然了解他的员工。这方法非常适合该组织,可以强化个人的创造力与进取心。每年得奖的人数越来越多,二○○七年十九人,二○○八年二十八人,二○○九年三十六人,可见得其成功。碰巧的是,得过COEV奖的人超过百分之六十职位获得高升。

卓美亚海滩旅馆(Jumeirah Beach Hotel)的贝希‧维提(Basheer Veetil),就跟大多数COEV一样,谈起他在卓美亚的经验,简直欲罢不能。

得奖之后,他在德国举行的旅馆交易展中担任卓美亚大使。除了很高兴有机会旅行,能够代表他的公司也深感荣幸。

罗利斯说:“贝希表现得非常自豪与兴奋,这种忠诚与活力的感觉回来后都没有消退。贝希展现出我们品牌的热情与热忱。”

其他COEV也是一样。但是即使在这群活力充沛的COEV中,维提对顾客的用心还是最杰出。

他是我们见过唯一的旅馆员工,有一匹赛马是以他的名字来命名,以彰显他无可匹敌的服务。

其他的COEV也很努力,吉拉‧曼纽尔(Girald Manuel)信誓旦旦说:“身为COEV,我会继续激励同事在公司做出一番成绩。”

曼纽尔与维提所做的,实际上就是宣称他们想要成为组织中的意见领袖。这是很宝贵的,因为这表示这些COEV可能真的成为同侪中的领袖,不仅是因为主管“指派”他们这份工作,而且是因为他们获得拔擢。

我们所研究的组织中,有许多是从领导阶层开始建立这种澳门威尼斯人赌场官网。像家得宝、西南航空(Southwest Airlines)、与星巴克咖啡等公司,利用他们的澳门威尼斯人赌场官网做为行销上的差异卖点。

越来越多公司了解澳门威尼斯人赌场官网所扮演的角色。接下来我们介绍建立团队文化的基本蓝图,任何组织的经理都是按照这方法。跟任何活动一样,从一个小团队开始,然后大幅成长。 @(待续)

摘编自 《橘色革命》 商周出版社 提供

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