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职场大补帖

电脑小百科:找出真正重要的邮件

Gmail 已经成为很多网友的免费信箱唯一首选了,不知道你一天内会收到多少信件呢?

虽然Gmail的垃圾邮件过滤功能很强大,但难免还是有些漏网之鱼的广告信会跑到收件匣,再加上你可能订阅了一些电子报,还有朋友的转寄信、社群网站的通知信……,一天下来杂七杂八的信件少说也有几十封。

虽然可以用“筛选器”跟“标签”功能来区隔不同类别邮件,但是新邮件一多的时候,还是难免乱了章法。

现在Gmail推出了“优先收件匣”的功能,能够将真正对你有用的邮件自动丢入这个永远置顶的收件匣,而且它还有学习能力,用了一段时日之后,对于判别邮件内容重要性会更加聪明!

•步骤1

登入Gmail时右上方会出现“新功能!优先收件匣”的红色字样,点下去后会出现相关说明及影片介绍,可以点选影片观看或直接按下下方的〔立即试用!〕。



(图 :PCuSER电脑人 提供)

•步骤2

此时会跳到“设定”的“优先收件匣”页面,在“预设收件匣”的下拉选单中选取【优先收件匣】,这样以后进入Gmail时,都会直接跳到“优先收件匣”中。



(图 :PCuSER电脑人 提供)

•步骤3

除了新收到的信件外,在“优先收件匣分类夹”中还可以针对优先收件匣里要显示的分类夹进行选取,并可分别选择要显示的信件数,设好后按下〔储存变更〕即完成。



(图 :PCuSER电脑人 提供)

•步骤4

接着Gmail即会根据个人收信、回信或寄信的状况,进行重要信件的判断。在判断为重要的信件前方,会出现一个黄色箭头的标签,若发现有信件误判,点选上方的〔标示为不重要〕即可将黄色箭头标签拿掉。



(图 :PCuSER电脑人 提供)

•步骤5

如果在一般收件匣发现要列入优先收件匣的信件,则点选上方的〔标示为重要〕,即可将该信件标示为重要信件,下次再收到同一个寄件者寄来的信,Gmail就会自动判断为重要信件。



(图 :PCuSER电脑人 提供)

•步骤6

当标示为重要的信件都读取完毕了,则会显示“太棒了!您已看完收件匣中的所有重要邮件。”Gmail会根据我们的设定,让判别信件重要与否的能力日益精准。@



(图 :PCuSER电脑人 提供)

摘编 自 《电脑人PCuSER 网路e周报》 PCuSER电脑人 提供