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工作多难专心?小撇步:先列表

【大澳门威尼斯人赌场官网1月4日报导】(中央社波士顿3日路透电)“哈佛商业评论”(Harvard Business Review)指出,有些简单的方法可帮助你不再觉得快被工作淹没,难以专心。想让心情恢复平静,就从列表开始。

哈佛商业评论在官网www.hbr.org刊出“平日管理小撇步”(The Management Tip of the Day),提供快速实用的方法供参考。

一年、一周或一天中,总有些时候,你会觉得事情太多,总是做不完。或许你能全神贯注,全力以付;但也可能跟很多人一样,被工作压得喘不过气而停滞不前。下次事情太多,压力太大时,可采取以下4个步骤。

1、列表,在一张纸上写下需要完成的每件事。

2、先来个短打得分。花15分钟的时间,不要超过这个时间,先做表单上能够最快完成的事。例如很快回一封电子邮件,打一通2分钟就能讲完的电话。利用计时器让你专心。

3、不要分心。现在将电话铃声和电子邮件提示声都关掉,再花个35分钟,专心完成表单里比较困难的事项。

4、休息一下再重复一次。休息10分钟,再重新开始。不久,你就可以划掉表单里的许多项目,心情恢复平静。(译者:中央社陈蓉)