如何将一份密密麻麻的文件轻松转成条列式简报？撰写文件时，我们最容易忽略的就是Word文件架构，只要设计一份让Word能够自己看得懂的的文件架构，让它知道哪些是标题重点，就能够帮你把这些重点转换成条列式的PowerPoint简报。

最好的方法就是藉由Word的“大纲模式”来完成，大纲模式不但可以协助我们将Word文件抓出重点标题，同时也能直接设定文件各地方的阶层顺序。

Step1.

开启大纲模式的方式，可以从〔检视〕索引标签的“文件检视”群组中，点选〔大纲模式〕按钮。

Step2.

Word的大纲共有九个阶层，通常文件中标题都会设定为阶层1，因此我们先点选中标题前方的“点”，接着从“大纲工具”群组中，点选“大纲阶层”清单，并选择【阶层1】选项。

※Note：

编辑文件时编号清单和大纲模式是没有阶层关联的，且两者所代表不同的需求。而在大纲模式中，套用阶层样式时，原先的格式则会改变，所以这时就必须重新调整格式。

Step3.

中标题设定完毕后，若有次阶层的话，就必须依照上步骤的方法来逐一设定“2-9”阶层。从“大纲工具”群组中，按下〔升阶〕或〔降阶〕按钮，也能达到文件分层的效果。

※Note：

使用键盘上的〔TAB〕键，同样能达到“降阶”的功能；若按下〔Enter〕键，则上下行会属于同一阶层。

Step4.

标题以外的地方，都用“本文”来表示，设定的方法同样是在“大纲工具”群组中，点选【本文】选项。接着点选〔大纲〕索引标签。按下〔关闭大纲检视〕即可离开。

Step5.

若要新增传送至简报的功能，依序从左上方选择【自订快速存取工具列】→旁边的“倒三角形”上→按出（下拉）选单中【其他命令】。

Step6.

出现“Word选项”对话盒后，选择“所有命令”区域中的“传送到Microsoft Office PowerPoint”按钮，接着点选〔新增〕按钮，最后按下〔确定〕按钮。转换成简报的方式，直接按下【自订快速存取工具列】中的〔传送到Microsoft Office PowerPoint〕按钮即可。

Note：

若要移除新增的按钮，只需点选“传送到Microsoft Office PowerPoint”按钮，然后在按钮上方按下滑鼠右键，选择“从快速存取工具列移除”即可。@

摘编 自 《电脑人PCuSER 网路e周报》 PCuSER电脑人 提供

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