你的办公桌上是否堆满了小山一般的文件,或是杂乱无章的参考资料?
里面有没有偷藏一些不该出现的小点心、小玩具等杂货?
工作能干的人桌面都很整齐,没有一个例外。
因为他们知道,如果不能马上找到需要的东西,就会浪费时间,产生压力。
办公桌和家里不一样,只要花几十分钟就能收拾好。
只要养成每天整理桌面的习惯,一次更花不到五分钟。
话虽如此,为什么还是有很多人的桌上乱七八糟呢?
其实只要看看这些人凌乱的桌面,答案就很清楚了。
占据桌面的东西都是不用的备忘录,已经完成的专案企划书,开完会之后的资料等等。
几乎都是没用的东西。
真正需要用到的东西,应该不到其中的百分之五吧。
桌面凌乱的人总是把这些东西看得很重要,认为这份文件可能哪天会用到、那份文件留着会很方便。
但是“哪天”其实永远也不会来。就算来了,要找到那份文件也会花不少时间。还不如弄一份新的更快。
至于“留着很方便的文件”,只要放上一个月,应该就过时了。更不要说是堆了好几年的老东西,根本不可能用到第二次。
心中想着“以后可能会派上用场”,而舍不得丢弃,你的未来会如何发展就很清楚了。
被多余的资讯支配,就看不到真正该注意的事情。
脑袋里一片混乱,当然不可能把工作做好。
想要激起斗志,增加自信,就要抛弃多余的东西。
除了文件、资料等有形的东西之外,无形的资讯也最好以抛弃为前提来进行搜集。
在混乱的环境里增加一份文件或资料,就好像会溶化在里面一样,真的很恐怖。
所以请养成每天整理的习惯吧。
抛弃总是伴随着痛苦。任何人说到抛弃都会心生芥蒂。
但是我并不主张抛弃一切。你认为舍不得,有如自己生命一部分的回忆,就等你发现放手的时候已到,再抛弃它吧。
但是资讯可不一样。如果不重视效率,快速淘汰,工作就不会成功。@(待续)
摘编自 《要成功,先学会减法:呼唤好运与机会的舍弃法则》 脸谱出版社 提供
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