个案研究

经理人的二十四堂必修课(8)

凯特.威廉斯(Kate Williams)、包柏.强森(Bob Johnson)

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詹姆斯最近才从学校毕业,于是阿雅找詹姆斯加入她的接线生团队。詹姆斯第一天报到,阿雅就将他介绍给其他成员认识,大致说明了上班和下班时间、用餐时间、起薪方式,以及基本的紧急应变处理程序。这些全都是按照公司的新人报到手册来做。

一个礼拜后,问题出现了。有成员反映“新来的男孩”学得太慢,没办法进入状况,老是打断他们的工作,找他们帮忙。而且他的衣着太随便,完全不符合公司规定,接电话时也很没礼貌。阿雅找詹姆斯单独谈了一下,明白指出他哪里做错了。

又过了一个礼拜,詹姆斯告诉阿雅,他不干了。他很笃定地告诉阿雅,这是一份很烂的工作,没有人愿意和他说话或伸出援手,他实在太笨了,才会答应接下这份工作。阿雅准了他的辞职。在看过塔克曼的模式之后,你会有什么不一样的处置方式?

你对公司的新人报到手续满意吗?这个个案透露出来的讯息告诉我们:阿雅一开始就应该说清楚,詹姆斯应该怎么做,才能胜任这份工作,以及公司对他的要求是什么(接电话时的措辞、衣着打扮)。

换言之,她在成军期的处理太草率。接线生团队里的其他成员无法接纳詹姆斯。他们可能很讨厌他的加入,抑或只是不习惯多了一个陌生人。

阿雅本来可以预防这种事的发生,只要她多花点时间向众人介绍詹姆斯,或者请他们来为詹姆斯做基础训练。类似这样的措施,不仅可以帮忙度过成军期,也能多少降低风暴期可能产生的排斥和憎恨心理。

詹姆斯的辞职是一种情绪上的反应,部分原因来自于他所受到的对待,再加上被众人孤立,没有人肯伸出援手,以及强烈的无力感。这些情绪如果未能妥善处理,就会在风暴期一一浮现。

阿雅本来可以趁成军期多多关心他,以降低这类负面效应;就算现在补救,也不算太晚。阿雅准了詹姆斯的辞职,只代表她承认失败。其实她可以用同理心接受各项指责,再设法和团队共同合作,帮助他们接纳詹姆斯,成为他们其中的一员。

至于公司的新人报到手续,充其量也只是徒具形式。如果能从比较人性面的角度考量,效果或许更好。

有效团队和无能团队

我们已经说过,有效团队:

●很清楚自己的目标,而且全力以赴。

●互相尊重和支援。

●在能力上可以截长补短。

●可以合作共事。

从塔克曼团队建立模式里的表现期来看,或许我们可以为有效团队再添几个特色:

●会自我监督绩效成果。

●不断强调各项任务目标。

●能自行解决问题。

道格拉斯‧麦葛雷格延伸了这些特色,并拿来和无能团队做比较(请参考表8.1)。


贝尔宾的团队角色论

我们已经说过,有效团队是由一群在能力上可以截长补短的人所组成。最明显的例子莫过于专业上的截长补短。拿铺路工程来说,即使有人懂得怎么铺设柏油碎石,若没有人会开压路机,也是没辄。

剑桥的心理学家马里帝兹‧贝尔宾(Meredith Belbin)将这种能力互补的概念,扩大为有效团队的运作条件。

贝尔宾找出九种团队角色,每种角色都代表一种功能,每个功能对团队效能来说都很重要。不是所有团队都有九名成员,如果团队规模比较小,成员就得扮演多种角色,才能使团队发挥作用。表8.2列出了贝尔宾的九种团队角色,并说明每种角色的专长和可能缺点。

个案研究

十八个月来,杜卡迪汽车集团的专案技术小组一直在努力开发一种柴油引擎,这种引擎的性能犹胜同级汽油引擎,能降低环境污染,又不失去柴油引擎的省油效果。

目前为止,他们已经做出六种设计,其中三种可以使用汽油或液化瓦斯,两种不太可能付诸生产。最后一种虽然大有可为,但团队实在太忙,抽不出时间做进一步的研发。这个团队少了哪些角色?

这个团队似乎有很多勇于创新的人(这可以解释为什么会有这么多跳脱传统的点子),但他们似乎少了一位协调者来提醒他们,汽油或液化瓦斯的引擎根本不劳他们费心。

如果能有塑造者的角色,或许能避免或克服一些生产问题,再由专家提供协助。收尾者可以帮忙将那款大有可为的引擎设计,转化为实际模型。@(待续)

摘编自 《管理在管什么:管人.管作业.管资讯.管资源(新版)》 脸谱出版社 提供

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