在制作一些大型的制式表格时，我们常常会需要在某些特定的项目栏里输入固定重复的资料，例如性别的“男”与“女”；参与意愿的“是”或“否”……等。

如果能将这些经常看到的资料，制作成隐形的下拉选单，当我们要输入该储存格的资料时，只要用点选的即可完成，既省时又不用担心输入错误，这样不管是在自己填资料，或是制作问卷给别人都超好用喔！

1.

首先选取需要的项目栏，然后按下功能表上的【资料】索引标签，选择“资料工具”群组中的“资料验证”。

2.

进入“资料验证”对话盒后，先切换到〔设定〕活页标签，在“储存格内允许”的下拉选单中选择“清单”后，然后在“来源”填上要放入选单的项目，中间 用英文的逗号“,”分隔开。

3.

接着切换到〔提示讯息〕活页标签，在“提示讯息”的方格中输入要显示下拉选单的讯息文字，如“选择学历”，再按下〔确定〕。

4.

现在当我们在“学历”栏要输入资料时，只要在储存格旁边的三角标志按钮按一下滑鼠左键。

就可以看见下拉选单展开，里面就会有刚刚设定的项目，让我们直接点选了。@

摘编 自 《电脑人PCuSER 网路e周报》 PCuSER电脑人 提供