员工成本︰最容易删减、代价也最大

布莱恩.芬奇(Brian Finch)

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对于多数企业而言,员工非常重要。虽然有一句老话说:“没有人是不可取代的”,但是要有员工才能组成企业。他们知道怎么把事情做好,并且拥有辛苦得到的技能、经验与人脉。

然而,对于多数企业而言,员工成本占总成本很大的比例,也是表面上看起来最容易删减的成本。

虽然今日有大量的法律保护员工的就业权益,并防止贪婪的雇主不公平对待员工,但是有成本压力的企业只要仔细地检视注意这些法规,通常还是找得到办法不花钱裁员或减薪。因此,你总会需要寻求法律的咨询。

如果你是工商组织成员,公会可能提供会员包括就业法规的电话咨询服务;如果你不是成员,不妨加入公会以获得这项服务,免费咨询服务省下的钱就可能抵得上你所花的年费。

另一个你可以遵循的途径是,向政府资助的咨询、调解和仲裁服务中心(Advisory, Conciliation and Arbitration Service)寻求协助,该中心提供雇主及雇员免费的咨询服务。(台湾的话,可以向行政院劳工委员会、各县市政府劳工局或劳工处咨询。)

冻薪减薪,别忘奖金

当然,你不能片面变更某人的工作合约,但如果情况严重到不减薪就没工作,员工可能会愿意接受。

他们可能希望看到所有人都被减薪——包括老板跟主管在内,此外,透过奖金制度,承诺营运状况改善后给予一些奖励,可能会使得该计划比较容易推动。

在经济不景气的时候,许多行业的劳工大多会预期薪资将会遭到冻结。如果你的行业是其中之一,而且你经营的公司营运不善,或是你预期营运状况会恶化,就不必每年都加薪。

相对的,或许你想为了薪资冻结而给员工一些补偿,如果你原本没有这种额外奖金制度,那么刚好可以在这一年趁机引入,或加强现有的制度,或者检讨与个人工作表现有关的薪酬,或许这一年可以按照业绩表现来给薪。薪水是比较固定的,但奖金却可以随着景气和公司业绩而浮动。

检讨薪资,别当肥猫

就算你过去会在每年一月一日检讨员工薪资,并不代表你每年都必须这样做。如果公司资金吃紧,就取消这项检讨活动,或通通都不加薪,也可以晚一点调整薪资。

如果你的公司有工会,那么这一切可能变得比较复杂,因为你可能已经签署同意书,而你试图改变的话,可能会面临集体抗争。

然而,你不应该有每年非调薪不可的心态,或许你应该跟员工讨论,你可能会发现他们比你想像中更明理。

做了白做,不如缩短工时

你是否曾经考虑过缩短营业时间来省钱呢?如果你是周日也开门营业的零售商,周日不做生意是否划算呢?

如果你的店开在办公大楼区,例假日根本没人潮,你在礼拜天的获利如何呢?你的店可能开在购物中心,而合约上规定周日要开门营业,但是在景气不好的时候,房东不会单凭这个理由,就采取法律行动终止你的租约。你也不妨联系其他商家,看是否有可能采取一致的行动。

一些公司在雇用员工的合约里面有规定,雇主得以暂时或永久缩减工时,或如果没有工作做,雇主得以裁员。

但是即使雇用合约里面没有这项规定,你还是可以说服员工,在某些状况下暂时缩短工时。

在英国,因为没有工作做,员工被裁员拿不到薪水,或是连续四周工时减少,周薪短少一半以上(或在十三周内有六周工时减少),那么雇员就可以书面通知要求资遣费。

(在台湾,没有上述的相关法令可以保护放无薪假的员工,劳委会只颁布了“劳雇双方协商减少工时协议书”——无薪假的劳工可以要求资遣。)@(待续)

摘编自 《老板一定会问你的财务知识:不论在哪个部门都能创造获利,这种人最有前途》 大是文化有限公司 提供

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