做事前,先懂得做人

赖昕堉

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“多说多错、少说少错、不说不错”是很多职场人遵循的金玉良言,以为只要做好主管交代的事,就能够得到老板的青睐。但是,如果职场上每个人都遵循着这个定律,老板真的就会赏赐你、给你更多空间发挥吗?还是你就此埋没在一群“不说不错”的人海之中,永无往上爬的机会?

突出的沟通能力,让你逃过被裁命运

十多年前,台湾电子产业正处于高峰期,许多职场新鲜人一毕业就以进入上市柜公司为自己的目标。他们以为进了大公司,靠着公司完整的的薪水福利、明确清楚的晋升管道,就能努力在同一个职位上做到退休。但是,去年一场金融海啸,改变了这些人的想法。

当许多公司开始缩编、裁员、放无薪假,甚至关厂、倒闭,大家才发现,原来“职场中照着主管的话做事,就能高枕无忧”的论调,其实并不可靠。

小龙在一家全球名列前一百名的高科技公司当技术人员,去年的金融风暴,这家公司裁掉了二十二位亚太区的高级技术人员,而小龙是唯一没有被裁掉的华人。论能力上,他的英文比别人差,学历也没有特别突出,论资历,他更比不上许多被裁掉的人,但他却有一个特别的人格特质,也就是职场上突出的沟通能力。

小龙每天进到公司,总是开开心心的,逢人便问好微笑,当别人有困难开口要他帮忙,他一定帮,要是真的不能帮,他也不会给臭脸。当我第一次见到他时,他的这种特质马上吸引了我,让我觉得自己被他重视、尊重。不但如此,第一次与陌生人见面,小龙也总是可以在短时间内,打开对方的心房,快速地拉近两人的距离,这是他在职场上独到之处。

裁员风波结束后,小龙的公司要求他转调业务销售部门,他并没有拒绝,也没有太多的担忧便一口答应。转做业务后,他也充分展现出这样的心理素质,他不会为了做生意而做生意,因为他知道这种做法永远拿不到大订单,他只是用心关怀客户,也了解客户的需要。

他拥有许多一般人所没有的特质,例如,观察力特别敏锐,他总会观察到客户的眼神、肢体语言,在每次的开会中,他也会特别重视客户想表现什么、需要什么。这种能力并不是因为他是天生的业务人,而是他在工作的过程中,一直是以服务客户为出发的心,所累积出的态度行为。

所以,若想要在职场中表现自己独特能力,一定要像小龙一样时时想到你所服务的人,才是能突出的关键因素。

以对方的利益为优先

若要在职场出人头地,这种人际沟通的技巧不可或缺。美国汽车业的传奇人物艾科卡曾经带领着岌岌可危的克莱斯勒,从破产边缘反败为胜,但年轻时的他,也曾经是一位口才笨拙、害羞、内向的工程师,但透过长期人际沟通的训练,他不但学会了团队合作,并且懂得倾听他人的需求,才能真正领导一个团队,创下美国汽车史上历史的一页。

而台湾喜见达公司(Haggen-Dazs)总经理黄洁霞也是位“做事前先懂得做人”的遵行者。她在竞争激烈的消费性产品市场工作十多年,充分了解到沟通的重要性,因此卖产品给客户之前,她一定会先站在客户的立场,先想客户的需求与利益,而不是总想着自己的利益,因此,她的冰淇淋可以在隆冬时节还维持着稳定的销售成果,让竞争者眼红不已。

所以,把主管交代的事情做好,你在职场上不一定就有竞争力,反倒是应该具备与人沟通的以下几种特质,才容易在职场上被人接受。

一、尊重别人、欣赏别人、多看别人优点

我有个朋友在广告公司做行销,他的部门主管总是习惯性贬低人,开会时更有意无意地将别人的意见踩在脚下,努力在老板面前突显自己。

虽然她的工作能力很强,为公司带来许多客户,但一次比稿会议上,客户窗口不小心讲错了一个名词,她习惯性地冒出:“我看你专业素养不够,该回去多多做功课”,从此这家重量级客户把她列为拒绝往来户,她也因此被公司开除,没有人站出来替她说话。

在职场中,她只懂得表现自己的优点,但却不懂得欣赏、尊重别人,一旦被人抓到把柄,被她落井下石过的人,都不愿出手相救。

二、面对客户、朋友、供应商,都应以平等心对待

就如同上述小龙的例子,只要别人有困难,不论这人对自己是否有帮助,小龙都倾全力去帮忙,但也因为这种平等心,他在工作上总是有许多意想不到的贵人。这些人引见了更重要的人给他认识,也或多或少在主管面前赞许他,让他的事业生涯平步青云。

做生意之前,别总先想着拿到生意,而是应该先把这些生意上的对象当作自己的朋友,让别人感受到你的用心,才会有真正的机会。

三、沟通用心出发、用心开始

心是人与人之间沟通的基础,若有心,再困难案子也能完成;若无心,唾手可得的专案也可能飞走。网路界女强人、奇摩董事总经理邹开莲曾经说过:“愿意多替别人着想、多做一步的,才是企业最想要的人。”

企业最怕用的就是只懂得做事,但却不懂得做人的员工。因此,要在职场上无往不利、发挥长才,建议你做事前,还是先懂得做人,才能具备职场竞争力。@(本文结束)

摘编自 《PIG三角竞争法则:36则上班族打造不败【职场竞争力】的关键秘诀》 智言馆 提供 (//www.dajiyuan.com)

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