另一个推荐使用Google日历的理由是，可以将你的行程转换成别人也能“看见”的形式。

就算每天和同事相处这么多时间，也不一定能马上知道同事们都在忙些什么，特别是思考企划案时的肢体动作，就外表看来和在胡思乱想的动作几乎没什么差别，这些都是因为我们没办法看见他人行程表所产生的误会。

所以利用Google日历和他人共享行程，就可以让其他人也“看见”自己的行程表。这么一来，这个记录工具就不单单只是备忘录，也能摇身一变成为业务连络手册。

使用Google日历也能让调整许多人行程这件事变得容易，只要彼此共享行程，不必一一询问对方忙不忙或是什么时候有空，就能掌握对方时间。

当你输入行程时，只要点选“追加事项”，系统就会自动通知有何预定事项。能为自己以及其他人，打造零压力的工作环境。

资源共享的另一个优点则是因为向他人公开自己的行程，会产生想要积极完成每个行程的工作动机。

公开东一块、西一块的行程表是件很不好意思的事，但如果公开行程中有一天是空白，又会被认为是个闲人，所以有些人会连细项都确实记载，而这样的动作就能记录下更为缜密的行程。@(待续)

摘编自 《时间管理秘技》 商周出版社 提供
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