为了确实管理所有的行程，必须对管理方式多下些工夫。

在前一本著作《IDEA HACKS!创意工作秘技》也有提到，有效管理行程的要件中，电脑是不可或缺的工具。

因为行程总是在变动，如果在纸上做管理，要更新内容就不那么简单，也会对更改行程产生抗拒。为了更有效率地运用时间，频繁地更改行程是必要的动作。

而且纸张的书写空间有限，很难把所有行程都写进去，这也代表着细微缜密的行程真的不太适合以纸制记事本进行管理。

以电脑管理行程还有另一个好处，可以自由选择列印格式。不管是一星期或是一个月份的行程表，都可以随着动机和用途改变。

如果不使用电脑管理，就必须将每个行程记录在各自对应的页面；好不容易转记下来后，如果需要变更，又必须费力做第二次或第三次的更改。

既然谈到了以电脑来管理，我在这里要特别推荐在Google日历上记录的方式，不管在什么地方都可以随时确认自己的行程。

如果事先设定提示功能，还可以将指定行程传送至手机。我自己是设定30分钟前将提示传送到手机，这个功能就像是简单的私人秘书。

由于Google日历是以数位月历格式的数据来呈现，所以我都是使用Macintosh的iCal软体开启文件，也能直接列印出来。@(待续)

摘编自 《时间管理秘技》 商周出版社 提供 (//www.dajiyuan.com)