追求工作效率与生活的平衡——教授的最后一封电子邮件

工作是多数人的人生经历之一，但并非生活的全部。

在追求提升工作效率的同时，也应尽量保持生活的平衡。

生活越平衡者，越能乐在工作，也能享受生命。

一位教授的电子邮件

当你看完全书后，相信对于如何提升自己的工作效率，已有一番完整深入的了解及认识。请尝试将本书介绍的各种方法与概念实际运用在工作上，必能大幅改善以往工作效率不彰的问题。

工作效率一旦提高了，原本所需的工作时间便缩短了，这时你该如何安排与运用这些多“制造”出来的时间呢？

系上一位非常优秀的同事—余教授，于不久前英年早逝、离开人间。

他是一位温文儒雅的学者，在工作上成就非凡，曾担任国大代表、系主任、学会理事长、学门召集人，发表过多篇重要学术期刊论文，拥有多项发明专利，也获颁许多重要奖项。

今年年初，他发现自己罹患了肝癌，而且被医生宣判已属末期，这对平时热爱运动的他来说，如同晴天霹雳一般。

在抗癌过程中，他寄了一封电子邮件给全系的教授，标题是“Detour”——人生改道。

他说罹癌这件事情，让他有机会停下脚步，重新省思自己过去五十二年来的足迹：“过去我似乎不在意身体的感受，也忘了他们对休息的渴望，现在我才可以真正的思考人生的方向，更重要的是我需要做一个彻底的改变。

“虽然坊间抗癌励志的书籍相当多，但是归纳起来原则却都满一致的：

1.过一个简单的生活（Live a simple life）

2.吃简单自然的食物（Eat simple food）

3.保持愉快的心情（Keep a happy/simple mind）

“有着大家的祝福以及明确的方向，我尝试走出另一条路，虽然这和当初想像的相当不同，但相信这是一条较为平坦且平衡的道路。”

余教授努力抗癌，但或许是太晚才做出人生改道的决定，最后他还是不敌病魔摧残而撒手人寰，在安详中辞世。

举行告别式当天，系上的黄教授在台上钜细靡遗地介绍他的学经历、研究专长、发表著作、具体贡献、获奖荣誉等。我坐在台下数百名观礼群众之间，仿佛听到的是对一位新聘教授的简介，好像是要迎接一位优秀教授加入研究团队，而不是要送走一位长年相处的同事。

人生事项的排序

余教授的离去，对他的家人来说是极度的不舍，对学术界而言则是重大的损失，也对系上的同仁造成莫大的震撼。

一位教授问我：“如果余教授有机会重新选择，他会不会愿意牺牲一年的工作时间，用来换取最后一年与家人相聚的机会？”

如果余教授可以回答，我想答案必定是“yes”！

人生是由形形色色的事物所组成。我们需要工作、学习、休闲、娱乐、运动，渴望成就与财富，同时也需要健康、亲情、爱情、友情等。

在工作和学习方面，我们应讲求工作效率及学习效率。缩短耗用在工作及学习上的时间，并且还能达到原有成效时，即代表这两者的效率有所提升。

至于工作及学习以外的事物，我们需重视的不是效率二字，而是时间的分配。时间的分配如果不恰当，人生就容易失去平衡。

请参阅后页附表，思考一下自己的人生。

请先写出自己认为的人生最重要的十件事情，可以包括你的工作目标、金钱目标、学习目标、健康状况、家人关系等。

写出十件事情后，请再参考附图，将这些事情按照它们在你心目中的优先次序，标上适当的顺位。
接着，请在下一栏写出你于过去一周内，为这十件事情分别付出多少时间。

然后，按照分配时间的多寡，写出你在实际生活中对于这十件事情的时间分配顺序。分配时间最长者排序第一，分配时间次长者排序第二，依此类推。

最后，请比较你的优先次序及时间分配顺序。

经过比较之后，你应该会很惊讶地发现，这两者之间存有相当显着的落差。自己心目中认为非常重要的事情，在过去一周内可能仅占用了极少的时间，而自己心目中认为排序较后的事项，却可能反而耗费了过多的时间。

每个人一天都只有二十四小时。如能提高自己的工作效率，即可缩短工作时间，然后将多省下的时间用来从事优先次序较高的事项，使其得到应有的时间分配。

请不定期利用所附表格，自行检视是否已在生活中取得平衡，并尽量让人生的优先次序与时间分配顺序能充分吻合。

爱默生说：“这个世界会为那些知道自己要去哪里的人指路。”

没有人希望在走到生命尽头时，才赫然发现自己需要Detour——人生改道。请把握当下，除了热爱工作，也请多花些时间疼惜自己，也关心周遭值得关爱的人。

TIPS

别把自己绷得太紧。生活有松有紧，才能拥有最大的弹性。

请在上班时全神贯注，努力提高效率；请在下班后全然放松，享受个人生活。

在一松一紧之间，尽量让自己的情绪及生活，都能达到最佳的平衡。@(本文结束)

摘编自 《效率决定竞争力》 商周出版社 提供 (//www.dajiyuan.com)