执行工作所需要的加速度—黑幼龙创立台湾卡内基的故事
只是纸上谈兵,绝对无法产生工作成果,成果的产生有赖于实际执行。
执行的首要关键是消弭不想做的念头。想做的意念越强烈,越能大幅提升工作的加速度。
黑幼龙的成功故事
黑幼龙尚未创立台湾卡内基之前,便于四十七岁那年登上职场高峰,荣任宏碁电脑公司的副总裁。
有一天,身在洛杉矶的他无意间读到《世界日报》上一篇介绍卡内基训练的报导,对其中所述内容深感兴趣。他与妻子讨论后,决定找机会将这种训练制度引进国内。
经过辗转的联系,他终于与卡内基的总裁通上电话,但对方因不甚熟悉黑幼龙的来历及背景,故反应十分冷淡。
黑幼龙并未因碰了个软钉子而心灰意冷,仍积极持续与对方联系,终于打动了卡内基总部,答应让他前往拜访。在一个大雪纷飞的深夜里,他与妻子搭机飞抵纽约,一大清早即匆匆赶赴卡内基总部,与总裁及执行副总当面会谈。
黑幼龙在会谈中展现十足的热忱及决心,对方也确实感受到他的无比诚意,但最后对他的请求却仍不置可否。尔后,又经过长达一年锲而不舍的联络与交涉,卡内基总部终于点头同意,答应让他将该公司的训练制度引进台湾,黑幼龙的努力终于得到梦寐以求的最佳结果。
其实当初也有不少人知道卡内基的这套训练课程,也曾想过要将其引进国内,却没有人真的剑及履及,像黑幼龙一般将想法实际付诸行动并坚持到底,所以那些人日后见到台湾卡内基如此成功,也仅能徒呼负负罢了。
许多人绞尽脑汁完成工作计划后,往往便将它束之高阁,不是成为电脑里久未开启的档案,就是贴在墙上当成装饰却视而不见。
列妥的计划如果未经执行,其实际效益等于零,还害你平白浪费了许多宝贵的时间与心力以构想计划。
执行计划需要决心、勇气及毅力。决心与勇气促使自己果敢地跨出第一步,毅力则可以鞭策自己持之以恒地走到终点。
执行工作的加速度公式
若将工作比拟为一场越野车竞赛,则工作计划就相当于竞赛的路线规划图,而执行计划就等于实际下场参赛。有意参加比赛跟真的下场竞赛是两回事,冠军奖杯是永远不可能颁给在场外摇旗呐喊的观众的。
为什么明明知道要做、却又不想做呢?其实这与心理学的惰性有关。
物理学有个著名的牛顿运动定律是:
F=m × a
F是力量,m是质量,a则是加速度。力量越大或质量越小,则加速度则越大。
我将上述公式套用在职场上,并称之为“工作运动定律”,其中F代表工作意识力量,亦称为想做的力量,m代表个人的惰性惯量,a则代表工作加速度。请参考附图,以了解“牛顿运动定律”与“工作运动定律”的相对关系。
工作意识力量越大或惰性惯量越小,则执行工作的加速度就会越大。
降低不想做的心理惰性
该如何降低心理上的惰性呢?请先行分析自己为何不想做:
因为太麻烦,所以不想做
因为太吃力,所以不愿做
因为没人催,所以不需做
因怕做不好,所以不敢做
在工作上,许多被认为太麻烦、太吃力、没人催或唯恐做不好的事情,往往直接关系到个人的工作绩效,或是会显着影响对公司的贡献程度。那些不想做、不愿做、不需做、不敢做的念头,多半是为了逃避工作而找出的借口。
若自己一直将工作置之不理,可能会错失最佳的执行时机,或是会造成严重的后果,最后有可能导致无法收拾的局面,甚至被迫失去原本的职务。
当你心中思及不做这项工作可能有哪些糟糕的后果时,就会不由得心生警惕;再深入想想,反正早做、晚做都要做,不如别再逃避推诿,一鼓作气把该做的事做完,早日解除心理压力。
另一方面,工作时应将自己视为老板或最高阶负责人,在自主意识上认为该项工作是为了自己而做,而非光是为了应付老板或上司的要求。
在进行各项事务时,可在脑中先行设想会有哪些美好的成果,或是有人将因自己的付出而受益良多等等,如此即能显着提升个人的工作动机,并强化工作意识力量。
工作成果的多寡,决定于实际执行的程度。以相同的工作品质而言,工作速度越快者,其工作成果越多。而最大的工作加速度,来自于最大的工作意识力量及最小的惰性惯量。
一位成功人士,必定拥有超乎常人的工作加速度。
黑幼龙创立台湾卡内基的例子是如此,在个人的工作上亦是如此。
TIPS
Do的力量永远大于Don’t的力量。
请在内心积极强化Do的正向意念,并弱化Don’t的消极想法。请善用Do的力量以打败Don’t的工作惰性。@(待续)
摘编自 《效率决定竞争力》 商周出版社 提供 (//www.dajiyuan.com)