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職場過來人
常聽人說「能者多勞」,因為太優秀了,自然而然就會被交付更多工作;又因為都能妥善處理,於是工作就變得更多……一直苦撐到身心耗盡,那就得不償失了。時間不夠用,那要如何才能創造出時間?
光靠說話要使人折服是非常困難的一件事。不先了解別人就一個勁地說話,很有可能誤踩地雷。聽別人說話是在蒐集資訊,藉以了解對方是怎樣的人、心裡在想什麼、有什麼感受。藉由聆聽,我們能更加了解別人要的是什麼,也更有機會拓展對方感興趣的話題。
置身在打動人心的組織文化,在工作中充滿活力、富有創造力及勇氣,期待每一天都能在工作上獲得成長。這種能將所有人拉聚在一起,成為一個群體的成員,而不只是在一起工作的一群人。我們可以將這種把所有人拉聚在一起的集體觀念,稱為「群體精神」。
經營者一定要保留十五%的餘裕,以便處理危機,或規畫未來,就像軍隊的指揮官,手上一定保有預備隊,兵力不可以百分之百投入前線。花開八分最美,盛開就是凋零的開始。
款待不是商業交易。人們想要獲得照顧的願望從未消失。本人介紹米其林三星「麥迪遜公園11號」餐廳前任總經理暨業主威爾‧吉達拉如何發揮款待精神,把原本冰冷冷的商業交易改造成帶給顧客驚喜的用餐體驗。
領導者的責任就是發掘團隊成員的長才,無論他們的才華多麼深藏不露。我和麥迪遜公園11號的新團隊坐下來談時,經常想到這件事。我非常想剔除表現不佳的員工,畢竟我們總得裁掉一些人。但是首先,我必須確定對方不只是表現不合格,也沒有未曾顯露的才華。
建立靈活的團隊,這是每一個公司領導人最大的夢想。我在許多公司上談判課,他們常跟我說:「老師,要如何建立一個良好的團隊?就如同『常山之蛇』。」提出這個問題的人,顯然也對《孫子兵法》非常熟悉,令我印象非常深刻。團隊成員要有默契,平日就要多演練,要互相丟問題。只要能彼此相互支援,就能用最少的人力與精力發揮最大的作用。
即將屆齡退休的我,對後輩只有一句話「充分發揮你的創造力」,合理質疑前輩教你的工作方法,不斷找出更有效率的工作模式,這才是你們在未來的職涯中,走出自己一片天空的秘訣。
一本書我們為什麼要翻20頁才真正進入正題?一支影片為什麼要先看30秒空洞無物的廣告之後才開始?如果我們能從任何一場Podcast、產業會議、講道或網路視訊會議記住一個觀念、趣聞、訣竅、建議、笑話、數據、見解,那就謝天謝地了。
想想你耗在過於冗長、過於龐雜、百無一用的會議,以及永遠拿不回來的時間。你可以透過在較短的會議中加入聰明簡潔溝通技巧,藉此轉變團隊的文化和績效。重視別人的時間(而且有重要事情要說)會成為你的正字標記。
談判若陷入膠著,雙方站在平行線上無法交集時,不妨試著跟對方誠實溝通吧!它是比任何方法都快速,能在短時間內解決衝突的關鍵鑰匙。
人一定有優點和缺點,有些人的優點反過來說也是缺點,談判時以「靜」制動,讓他比你更心急。我堅守自己想要的價值,等待又等待。不過,對方也不是好欺負的,果然,他想要以對他們有利的條件為方向引導,讓談判進入僵局。
想要提高你的專業定價,首先得成為一名專家,這樣你才值得這個價碼。首先,你必須拿出成果,那你就得成為頂尖高手,才能站穩地位;然後,由於別人看到了這個地位,你也真的迅速帶來成果當做證明,他們就會支付更高的費用。
在表達自己意見時,不要用「但是」來做開頭,改用「而且」吧!當對方聽到「我非常認同你以客戶利益為優先考量的想法。」的時候,應該會很高興情況往自己預想的更推進了一步
談判結果的重點是,各自是否獲得「最重要的價值」,因為雙方想要的價值可能不同。談判時要堅守自己最想要的價值,其他條件則要能以寬容的態度讓給對方。在協議空間(Zone of Possible Agreement)內,雙方皆獲得自己想要的價值,這個談判即為「雙贏談判」(win-win)。
經營一份事業,先想辦法步上軌道固然重要,但不表示以後會永遠不變。只要在不影響核心主軸的前提下,你可以呼應顧客當下的需求做滾動式調整。然有時候我們的確可以靠自己想到新的事業點子,不過以忠實粉絲為目標對象的事業模式,具有經常在客戶身上發現新靈感的特徵。
來自顧客的支持、愛戴、鼓勵可以帶動業績成長,但在此之前,最重要的仍是要主動提供情報,然後徹底了解你的客戶,懷著送禮的心情來打造你的商品。
一項成功的事業與粉絲人數其實不成比例,甚至會出現「粉絲越少其實更賺錢」的情況。不管是創業還是經營副業,所有事業的成功關鍵皆在於,是否能夠吸引即使商品價格高昂,依舊願意掏錢購買的「忠實粉絲」。
日常生活中,不論在家庭、職場、學校等各種場合的人際關係,難免會遇到和自己合不來的人,而且有些人還特別「難相處」。如果自己情商好一點,或許會想是彼此成長環境的「差異性」造成的,並非對方真的有問題。那麼到底是什麼差異造成人際摩擦呢?
人際關係會對我們的工作、人生帶來巨大的影響。換個工作,更好嗎?
一位哈佛大學的神經科學專家分享了自己所領悟的,所有成功人士都擁有的,也是自己作為一個內向的人所擁有的技能。他的文章發表在CNBC網站上,全文翻譯如下。
編者按:「時間管理」之所以對多數人而言那麼困難,是因為大部分人都不知道,時間管理其實是種「自我管理」,如果不能養成珍惜時間的態度,即使再怎麼管理時間,還是只能原地踏步。多數人的時間管理,只做到表面,總是效果不彰、被進度追著跑,其實,真正的時間管理,不在「管理」,而是「態度」!
必須謹守初心嗎?一定要那樣嗎?必須守護的初心是什麼?無意間看到一個有關職場的實境節目,從實習生們失誤和驚慌失措的樣貌中,我想起了二十年前還是社會新鮮人的我,那時我是什麼樣的心情?為了得到上司和客戶的認可,努力做到最好。但老實說,當時抱著什麼樣的初衷,現在已經想不起來了。
編者按:「時間管理」之所以對多數人而言那麼困難,是因為大部分人都不知道,時間管理其實是種「自我管理」,如果不能養成珍惜時間的態度,即使再怎麼管理時間,還是只能原地踏步。多數人的時間管理,只做到表面,總是效果不彰、被進度追著跑,其實,真正的時間管理,不在「管理」,而是「態度」!
在職場生活中,我是在競爭(Competition)還是爭取成就(Achievement)?過去我並未特別注意這兩者的差異,因為透過競爭取得成就,在實現成就的過程中必定會有競爭。但是接觸了領導力及組織診斷教育後,才領悟到兩者的差異,重新思考對上班族的意義。
從上班族的立場來看,不一定非要唸研究所不可,研究所是想去的人去的地方,但不是必須的,但是漸漸有許多上班族會煩惱要不要考研究所。有人為了唸研究所而辭去工作,因為像唸法學院或MBA,需要在平日上一整天的課,或者是去留學,他們可能是打算轉行到學界或法律界,為了自己的目標離開工作崗位,進行大膽的投資。
當心理水位下降時,該找誰商量比較好?朋友、主管、人事單位或診所等都是可以考慮的選項。有①朋友、同事或家人、②主管、③人力資源管理等公司的負責部門與產業醫師,以及④診所等幾道切入口可選,接下來會針對這4大選項逐一說明。不過最終仍取決於哪一扇門對自己而言比較容易坦然求助。或是採取「先試試這個,如果行不通,再試另一個」的綜合之術也無不可。
問對問題就能解決問題,但是,要怎麼提問問題呢?很多專家建議:要先專注聆聽當事者的發言內容,從當中可以找出隱藏的問題點。資深作家洪震宇多年來跨領域培訓企業、機關人員的溝通、創新能力,他將實戰經驗寫入《精準提問》一書,並且說明如何開啟提問力的關鍵起跑點,以及提問過程遇到各類情況如何加以應對。
我們每天大部分的時間都坐在辦公桌前工作,不是家裡的書桌,就是在公司的小隔間。工作空間的設計會影響工作效率——可以讓你保持專注和動力,也可以讓你分心走神。把風水的原理應用到你的辦公室,是一個提升工作品質,打造寧靜、高效工作環境的好方法,還可以給你的人生帶來正能量。
員工辭職的理由,有的千奇百怪,有的卻是很容易解決的。我從商已有20多年了,僱用過3萬多人。我曾經歷過手下有相當比例的員工離職。對於團隊中優秀的員工離職,該怎麼辦?對此我總結了3個建議。
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美國還需要多長時間才能做好與致命的自主攻擊機器人並肩作戰的準備?儘管答案還不確定,但可能不會很久。技術的發展使這種可能性相當的真實,同時也伴隨著嚴重的道德風險。