嚴選必要的資訊

在容易蒐集到資訊的時代裡，捨棄資訊也變得愈來愈重要。將必要與不必要的資訊分門別類，並且捨棄不必要的資訊。捨棄資訊其實是需要一些勇氣的。

如果不確定搜尋目的，無論找到再多的資訊都沒有止盡。如果只要求自己能夠理解即可，就可以簡單地結束搜尋。但若是做簡報要用的資訊，就必須確認資訊的真實性與可信度。

還有，如果沒有事先決定好找尋資料的詳細程度，不管花多少時間找仍嫌不足。一頁的調查報告或是十頁的調查報告，所需的資訊量是完全不同的。

利用網路進行資訊搜尋時，如果列印出所有的資料將會造成紙張的浪費。這樣不僅增加了許多無謂的資訊，也將會造成難以收拾的情形。閱讀資料時利用麥克筆圈選出重要部份，特別是關鍵字，這樣就可以幫助我們理解內容了。

決定方向有助於提升蒐集資訊的效率

閱讀報紙或商業雜誌時，如果試圖將所有的內容全部讀完的話，無論有多少時間都不夠用。與其仔細讀完一本書，選擇性地閱讀數本商業雜誌才能夠進行有意義的資訊蒐集。

閱讀報紙或商業雜誌時，以關鍵字為主來擷取世界潮流的趨勢將會很有幫助。如果出現自己不知道的字詞或是有趣的報導，就稍微仔細閱讀該項報導。除此之外的內容就算只是瀏覽也無大礙。另外，光是以標題為主來瀏覽目次也可以看出世界潮流的趨勢。

此外，如果希望有系統地整理資訊，可以在一開始就決定好方向。預先想好什麼是必要的資訊。有了明確的方向就可以預防蒐集過多無謂的資訊，也能夠提高蒐集資訊的效率。而且，這樣也能夠透過多人的力量分頭蒐集資訊。

POINT　若試圖將所有的商業雜誌讀完將無法持久

筆者個人訂閱了《日經商業週刊》、《東洋經濟》等五種商業、經濟週刊。不過筆者閱讀一週份的雜誌也總共只花費一個小時而已。或許有人認為這樣做很浪費錢。不過，反過來說，如果花時間閱讀不必要的資訊才是浪費時間吧。

商業、經濟週刊對於掌握世界趨勢非常有幫助。而且當代相關的關鍵字也會自然地留在腦海中。光是這點，商業、經濟週刊就非常具有利用價值，讀過之後就可以立刻丟棄。@

摘 自 《圖解七大關鍵工作力》 商周出版社 提供(//www.dajiyuan.com)