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管理之道

經理必讀指南(2)

認識公司內的關鍵人物,並清楚其權力範圍

公司內的政治角力規則1 認識公司內的關鍵人物,並清楚其權力範圍

所謂的關鍵人物,並不是單指優秀的人才而已。關鍵人物真正的解釋是:「對於沒有正式決定權的諸多議題,仍能夠發揮影響力的人」。

董事或各部門的頂尖人才當然極可能是公司裡的關鍵人物,但關鍵人物不見得一定就是公司裡擔任重要職務的人。

尤其在大企業裡,許多坐上公司重要職位的人,實際上只是負責蓋蓋印章,做些儀式性的工作,是虛有其表的關鍵人物。

因此,從另一個角度來說,如果要認識公司內的關鍵人物,得找出正式命令體系之外的幕後領導者,了解公司內存在著「非正式組織」。

這類關鍵人物有著其他人不具備的獨特特徵,例如在公司外有著學界或是親戚之類的特殊人脈,或是具有律師、會計師之類的特殊技能。

如果要舉出具體的例子,像是在同一家公司工作的總經理兒子、董事的祕書,或是公司裡面有名的萬事通等等,都是典型的關鍵人物。

再者,在日本企業裡,資深的女性職員往往都會是關鍵人物(這應該已是廣為人知的知識)。在男尊女卑的傳統價值觀下,這群資深的女性職員甘於屈就在自己實力以下的職位,往往擁有完全無法由職位衡量的政治鬥爭實力。如果可以得知她們在茶水間談話的部分內容,或許就能更有效地完成工作。

具體舉出幾個這類關鍵人物的例子,或許會有人覺得公司內的政治角力實在相當複雜。但是,公司內部政治角力的好壞取決於能否用來達成目的,而完全無關乎本質的美醜。

公司內的政治角力規則2 讓自己成為對關鍵人物有用的人才

不要一下子就想要利用關鍵人物,重要的是平日就得留意,讓自己成為對關鍵人物有用的人才。自己和關鍵人物的互動關係中,大概是互利互助(give and give)的情形會最好,而不是一方付出、另一方拿取(give and take)。

說起來好像相當簡單,但是自己要變得讓關鍵人物覺得很重要,這個目標比找出關鍵人物還要困難得多。

如果要讓自己變成關鍵人物認為的有用人才,就要多加注意關鍵人物的事情,了解他們的希望,並且留意讓自己的行動能夠在他們的心裡加分。要與所有關鍵人物都建立關係是不可能的事,所以與性情相投的關鍵人物套好交情,或許比較有效率。

公司內的政治角力規則3  隨時隨地稱讚自己的政敵

一旦長期和某特定的關鍵人物來往,結果必然會出現政治角力的對手,也就是所謂的政敵。

政敵與自己有著相對立的利害關係,放著不管的話,只會誤事而已。

要緩和與這類政敵之間的關係,最好的特效藥就是稱讚對方。

政敵在獲得稱讚後,意圖挑起政治角力(派系鬥爭)的心理就會軟化。或許政敵仍不會停止攻擊,但卻已經落入下風了。

對方可能完全沒有察覺已經落敗的事實,但是如果這時候再去攻擊稱讚自己的人,像這種沒有道義的人,根本就無法累積自己在公司政治角力時的籌碼。

「具有政治意圖的單方面攻擊」就稱為「中傷」。喜好中傷他人者會完全遭到孤立,這項觀察有一定的真實性。

 

最終目標是自己成為關鍵人物   

如果要在公司內部的政治角力中存活下來,自己成為關鍵人物應該才是最終目標。在公司裡面有許多支持者時,就算犯下了重大過失,遭到調識的機率也會大幅減低。

對於公司內部許多自己在檯面上沒有決定權的議題,如果也能夠有辦法發揮深厚的影響力,不僅能更有效地解決自己的工作,更能夠開創出升遷的機會。

具體而言,以企業整體的利害為優先,同時將自己的責任範圍大幅放寬,在公事或非公事的場合,都能奉獻一己心力,協助多項公司內各部門獨自負責的專案,如此的做法正是成為關鍵人物的最確實方式。讓自己的工作態度也能獲得其他部門的人員信賴,並且成為人面廣闊的經理,可說是成為關鍵人物的首要步驟。

摘自 《寫給經理的教科書》 先覺出版社 提供(//www.dajiyuan.com)