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留學自助不求人:申請學校流程(6)

步驟六、決選後接著要進行申請的工作,On-Line申請/打申請表,另外還要申請費,準備讀書計劃、簡歷及作品等

一、申請表

I. On-line Application:

此時您可省去打表格的工作,直接在電腦上填表(但有些學校的On-line Form並不適用於國外申請者)。

II.委託代辦:

此時只要將選好的申請表交給代辦中心即可,或由代辦中心上網代填。

III.其他情況:

申請表並沒有規定一定要用打字,一般申請表填寫的Instruction上會說明請Print or Type,只有極少數的會寫Type Only。一般申請者可以用印刷體(英文)填寫,若能負擔則可先影印一份,寫好後請打字行或代辦中心打。打字的好處是清楚,尤其是姓名、住址及出生年月日等一定錯不得;當然你也可以向友人或學校借打字機,如您有掃瞄器也可輸入電腦填表再印出。總之,填表的最高指導原則為「清楚無誤」。

IV.部份代辦:

坊間代辦公司常有如此的服務。若您只需指導填表,您可找其為您服務,一所學校收費約500至600元,當然若有英文較好的師長或友人願意指導亦可。在此提供諸位的寬心之藥是,只要基本要項如姓名、住址及出生年月日及就讀的Level,Program沒錯即可(因這些資料要列入入學許可證明文件上),其他錯誤都還有補救且較不嚴重。當然筆者也有遇到姓名及出生年月日錯誤的情形,在該生接獲入學許可時真是哭笑不得,在一番折騰之後,該生還是順利出國,其實連簽證單位AlT(美國在台協會)也有犯錯的時候。筆者曾有學生的入學許可中基本要項錯誤,但還是拿到簽證的例證。總之,您可委託代辦公司部份代辦,只打表格,若您有打字機,但不會填表,您也可以只委其指導填表。

二、申請費

接下來談申請費。美、加的學校大都需申請費,其他國家則大多不需申請費。購買申請費時需至外匯指定銀行購買(其實大部份銀行都有),填寫結匯單,有時銀行收取單筆手續費約200多元左右。

在買匯票(結匯)時要注意的重點有二。第一個重點,只需寫收款人的姓名(Title),一般是「校名」,如New York University;一般學生常犯的錯誤是,將系所也都寫進去,造成學校無法入帳;另外不可寫簡寫,例University不可寫成U(其實大半合理的縮寫還是能入帳),受款人的地址及帳號名稱可以不寫;再強調一次可以不用寫地址及帳號。值得注意的是極少數的學校受款人不是校名,此時請細看Instruction處的Payable to ##,例如加州大學的受款人是UC Regent。如果您申請條件式入學,得同時付課程部及語言部的申請費,有的學校可以將總數相加,只開一張匯票,但有些不行(有些受款人名字不同則一定不可),例如某些ESL的Homestay(寄宿家庭)申請費,其申請費及保證金的受款人並非學校,而是某些代理人。

買匯票的第二個重點是,要年滿十八歲且攜帶身份證,當然等值的台幣加手續費得記得帶,亦可請任何人代買。

在整個申請過程中,申請表和申請費是最重要且最先必做的步驟。學校在收到申請表及申請費(二者需同時到達)時,會為每一個申請者建立一個個人的申請檔案,接下來的申請文件都會被歸納於此一檔案夾內。同時一般學校可能會給申請人一個臨時學號以便辨識;申請者最好在匯票的背面,以「鉛筆」寫上自己的英文姓名,未指定不可裝訂者,請以釘書機將申請費釘在申請表上。

常發生的事情是申請者忘了將二者釘在一起,而學校則來信告知學生未收到申請費,試想Admission Office一天收到數十件至數百件申請包裹,同時被打開者亦不在少數,此時若有一張申請費飛出來,你說它應該是誰的呢?

隨著信用卡的發達,慢慢地已有許多學校接受申請費可用信用卡支付,例如USC(University of Southern California)。至於On-line申請的同學,我們會順便將你的信用卡資料給學校,此類申請人也不用買匯票。

摘自詠瑞留學《留學自助不求人》

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