韓國留學心語:您的管理水準如何?(1)
「你知道我們實驗室的那台數碼相機在哪兒嗎?」我問一位實驗室的朋友,「我也不大清楚。」實驗室的朋友回答到。好多次都是這樣的,為了找一個什麼東西要耗費好多時間,到最後可能還找不到。實驗室裡面東西大家都是一起用,但是卻沒有一個妥善的管理,為此我常常很惱火。
我雖然是學理工的,但是一直以來我對管理非常感興趣,各種各樣的有關管理學的書藉以及講座我聽了很多。我很清楚地知道一點,無論在任何環境裡,無論你幹什麼,管理都會自然不自然的融入其中。一直以來我也常常有意的去培養自己的管理意識以及管理水準。
我個人認為根據難易以及重要程度管理可以分為四個級別:物品管理、事務管理、人的管理,最難的是自我管理。這四種管理又不是獨立存在的,其往往都是彼此依賴且互相影響的。
在最開始的時候我是從管理物品開始鍛練自己的,我深深地相信一個好的管理者起碼應該做到的就是管理好和自己相關的物品。我常常和自己的朋友開玩笑說:「在我的住處,我的管理能夠延伸到哪怕是一根針,我可以做到在十秒鐘之內找到我想要的任何一件東西。」不是自吹,我很少看到有誰的住處整理的像我一樣整齊,有序。
在實驗室也是一樣,我的工作臺總是非常乾淨、整潔,物品整理的非常規範。實驗室的韓國朋友常常和我開玩笑說:「你總把自己的工作臺弄得那麼乾淨,教授會以為你每天都不工作呢?」我聽了也只是笑一笑。
這幾天實驗室各個項目都要做年終總結,因此大家都忙得不亦樂乎,我也不例外。試片加工、表面分析、資料獲取等等,工作量很大且非常繁瑣,單單一種高分子材料表面就有15種不同的表面特徵,每種表面特徵根據加工時間,溫度以及壓力等狀態的不同又有所不同。因為我一直很注意物品的基本管理,雖然加工的樣品非常多,我都會非常詳細地做好標記,仔細地分類,這讓我後續的實驗進展非常順利,最後的結果也不錯。
和我一起做實驗的朋友,很多都是試驗樣品、化學試劑到處扔,工作完了也不做最後整理,時間長了自己也分不清楚這些實驗樣品的區別以及化學藥劑的狀態,最後實驗的結果也就可想而知了。
雖然物品管理是最基礎的但卻和我們每個人的生活息息相關。看你的這種基本管理能力的好壞我可以提供一個辦法:你可以看看你的電腦內的檔的管理,我看到有很多人的電腦桌面都是亂糟糟,各個磁片內也是非常混亂,有時要找到個文檔真的是要費很大勁兒。@* (//www.dajiyuan.com)