萬用手冊必備三種活頁表
◎ 第一,要有「行程」活頁表
前面概略介紹過時間運用的基本功,接著要檢視迅速執行工作所需的「萬用手冊」。
詳細的萬用手冊使用法將從第二章開始說明,故本章只討論「萬用手冊的型式」。
我基本上是把萬用手冊視為「大腦的延長」「大腦委外(outsourcing)」。
工作也是,公司內部忙不過來時,就會「委外」。
而人類大腦的記憶力當然有其極限。
如果所有的約會,乃至於變更內容都能謹記在心,那當然最好不過。
然而,事實上是不可能的。就連寫在萬用手冊裡,都不免發生重複記錄或漏記的情況。
更何況要是沒有全部寫下來,工作絕對無法順利進行。
因此,首先不可或缺的就是 「行程」活頁表。@
摘自 《效率10倍的萬用手冊工作術》 如何出版社 提供
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