十倍效率工作術:萬用手冊基本功
大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功
公私不分
◎ 工作和私生活都是人生的一部分
以前在時間管理的世界,「工作」和「私生活」是徹底劃分的兩大領域。
因此,這類管理術都詳盡闡述下班時間的使用法、假日的使用法等。
同時,也十分強調在工作之外,擁有個人「畢生事業」的重要性。
這類管理術的理念就是——「工作」和「私生活」是不同的。
此外,近來常常聽到「公私平衡」(work-life balance)這個詞彙,其中依然殘留區分工作和私生活的想法,又或者它只是將工作和私生活換成另一種說法而已。
我身為時間管理顧問,力倡不區分「工作」(work)和「私生活」(life)的方式。
簡單說,私生活和工作都是「人生」的一部分,同樣都在花費時間。
所以,我向來鼓吹 「在萬用手冊上同時記錄私生活和工作」。話雖如此,這並不代表我贊成員工利用工作時間玩樂或準備考試。
請各位透過以下所舉的例子,理解我想傳達的重點。
◎ 如何將私生活融入工作
這方面將在第三章詳細說明,總之,我建議各位把五分鐘、十分鐘這種間隔時間可以做的事情整理成﹁待辦事項表﹂,記在萬用手冊裡隨身攜帶。
這並不是一天的行動表,純粹只是專門用來消化間隔時間的列表。
間隔時間如果什麼都不做,一般不是發呆,就是翻翻手邊的週刊,不知不覺地任時間流逝。
可是,有了這個待辦事項表;因為可以隨時檢視,有些事甚至可當場解決。
間隔時間去打柏青哥就有點太超過了。
不過,趁工作外出之便買書、預約看診這類瑣事,應該算得上是容許範圍內的私事。
比起發呆,將待辦事項整理成表,並迅速處理表列事項,就能大幅增加可以運用的時間。既然這些都是非做不可的事情,終究還是得花時間。@
摘自 《效率10倍的萬用手冊工作術》 如何出版社 提供(//www.dajiyuan.com)
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