趣味的管理智慧:台灣諺語(6)
企業要在景氣好時多賺一點錢,同時好好規畫一下淡季的經營模式,以應付淡季「寅吃卯糧」的窘境。為將來的市場榮枯,平時要先準備、籌謀,做好未雨綢繆的預防之道。
祖父小時候,生活非常艱苦,食之者眾。經常在下一冬(下一期)稻穀收割之前,「米甕空空」,不存半粒米,這時候就要向別人「糴米」(買米或借米),因為貧窮,不一定能夠借到米,經常過著「時到時擔當,無米才煮番薯湯」的日子,到了過年除夕,總要籌湊一些錢給晚輩紅包。在發紅包的時候,他總是殷殷告誡晚輩:「好天也著存雨來糧。」天氣晴朗的時候,別忘了儲備雨天需要的糧食;引申為平時要儲蓄,以備不時之需。與「未雨綢繆」或「預防管理」的意思相同。
經營企業會遇到景氣循環,淡季旺季就好像月有陰晴圓缺,四季有春夏秋冬一樣,如果不在景氣好的時候多賺一點錢,同時好好規畫一下淡季的經營模式,以應付淡季「寅吃卯糧」的窘境,那麼企業有可能會垮在一剎那之間。有一家化妝品公司企業應付每年長達半年淡季(夏季)策略是研發夏季用的化妝品,化淡季為旺季;又有一家食品企業為了應付中元節旺季的市場需要,根據歷史資料與市場趨勢,預測未來的旺季需求量,進行倉庫成品與通路客戶成品盤點,在旺季來臨前三個月確定「中元節全商品行銷活動企畫」,前兩個月確定增加生產數量,先準備好打仗的武器,以免「臨時抱佛腳」。
最近為一家企業的業務主管指導年度計畫的擬定方式,要他們規畫出明年度的行動方案,例如,如何把年度目標化為月別目標?如何把開拓新客戶目標化為月別目標、業務員別目標?如何規畫明年度的促銷計畫等等細節,通常我會提出制訂年度計畫的重要性,再提出幾個關鍵項目,諸如目標數字、月別計畫數字,或起始時間、負責人或單位名稱、預算數字等等方向,就要他們絞盡腦汁召開動腦會議,集合大家智慧與共同參與的心態來完成。
一些人不太認同我的作法,希望先有範例出來後依樣畫葫蘆,被我拒絕,原因很簡單,那就是銷售計畫案必須自己摸索動腦,坊間的企畫案參考書會讓人陷入死胡同,這些業務主管的經驗與智慧絕對寫得出計畫案。為將來的市場榮枯,平時要先準備、籌謀,做好未雨綢繆的預防之道。「好天也著存雨來糧」,我向這些主管說明。
如果「好天無存雨來糧,到雨來時無思量。」平時遊山玩水,等到要進入戰場打仗,才訓練軍隊如何使用武器,可以預測會兵敗如山倒。孫子兵法說﹕「勝兵先勝而後求戰;敗兵先戰而後求勝。」沒有事先擬訂勝兵的計畫,哪會有勝利的結果?@
摘自 《台灣諺語的管理智慧》 商周出版社 提供
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