趣味的管理智慧:台灣諺語(5)
制度不在消極地防止弊病發生,而是在發掘員工的潛在力量,提升其績效。「有功無賞,打破愛賠」是一種防禦式的管理思想。
在營業會議上,主管們七嘴八舌討論業務員獎勵辦法的制定方式,其中爭議最大的關鍵,在於貨款回收的獎勵,是否應加上倒帳罰款項目,比率該如何分攤?由於大家意見不一,很難下定論。於是在會議的休息當中,一位剛從業務員晉升為經理的主管,憤憤不平地說:「獎勵的金額那麼少,處罰的規定卻出奇的嚴,簡直無法走閃,真是『有功無賞,打破愛賠』,太苛了吧!」
這句話經常被掛在上班族嘴邊,遇到被上司苛責,就拿這句話來消遣自己一番。
一般企業經營者在制定企業管理制度時,大概都會以消極的防弊態度,來預防員工的違法違紀行為,把員工當成小偷一樣,在管理規範上嚴禁員工的某些行為,否則將被列為考勤考績的減項或績效罰扣項目。例如,客戶倒帳卻要員工全額或半額負擔,業務用車被竊或車上產品被偷時要員工賠償,員工違反規定會被處以大過,員工遲到或事假過多,可能影響考績或年終獎金等等。
杜絕防禦的管理心態
員工在這種負面的情境下,如履薄冰、如臨深淵地工作,小心翼翼絲毫不能有所差錯,否則一失足成千古恨。企管專家們一致認為這種重在防弊的管理制度,會造成員工「多做多錯,少做少錯,不做不錯」的錯誤觀念。
俗話說:「疑人不用,用人不疑。」這句話是對的。但要做芸芸眾生接受企業的規範,而不會有出軌行為,就必須靠縝密不漏的內部控管制度。特別是與錢財有關的事務與流程,最容易讓人有非分之想,導致違法行為出現,這或許是人的本性,但讓一些有操有守、有志有為的人材,受這種惡法的束縛,恐怕會讓他們無法開展心胸,邁開腳步往前衝刺呀!因此,一個好的制度,應當是積極向上、向善的誘導行為,使每一個人能竭盡心力貢獻一己長才。
制度不在消極地防止弊端的發生,而是在發掘員工的潛在力量,以提升其績效。例如,激勵業務員的獎勵制度,應該站在激發員工求勝心、晉升心、自我發展與自我滿足的立場,使業務員有被尊重的榮譽感。不能只是消極的想,萬一業務員達不到目標,或客戶有倒帳行為、銷售據點開拓不理想時,應該如何罰扣。
「有功無賞,打破愛賠。」這句台灣諺語可能不太適合用在現代企業管理上,但這確實是台灣式的管理思想,一種消極的防禦心理。@
摘自 《台灣諺語的管理智慧》 商周出版社 提供
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