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熄燈活動通知太慢挨批 教部:會檢討公文流程

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【大紀元4月20日報導】(中央社記者劉嘉韻台北二十日電)繼兩名立委突擊台灣大學檢查校園安全,引發軒然大波後,各大學高層主管今天上午突然收到教育部發出的手機簡訊通知,要求中午響應「暗燈一小時」活動,再度引發批評。教育部回應坦承,由於公文流程太慢,導致今早才緊急通知活動,將檢討公文傳輸流程。

為響應「422世界地球日」,公家機關今天中午十二時至下午一時響應「暗燈一小時」活動。不過,許多大學校院直到今天上午十時以後才收到教育部緊急簡訊通知,一些在校外參加會議的學校主管覺得太突然,表示來不及配合關燈,有些學校正在舉行期中考。

台大學務長馮燕接到簡訊時,一度以為是詐騙電話,請秘書再三確認後,已錯過暗燈活動時間;政治大學則是查遍上上下下,卻沒有人收到簡訊通知,在不知道訊息情況下,也沒配合暗燈活動。

面對各大學批評聲浪,教育部主任秘書陳明印下午接受媒體訪問表示,由於行政院秘書處發函教育部,表示台灣環境保護聯盟等十七個團體響應「422世界地球日」活動,今天中午發起「暗燈活動」,要求各機關及學校配合響應,為地球環境生態貢獻一份心力。

不過,教育部出示的公文影印本上,明白寫著是十七日以「最速件」發文,為何教育部拖到今天上午十時才透過緊急通知系統,以電話簡訊方式通知各校?

教育部調閱公文紀錄後才發現,行政院的確於十七日發文,教育部總收發處十八日下午收到後,立刻轉給負責的教育部環保小組。

陳明印說,因環保小組的承辦人員十八、十九日休假,而代班人認為這份公文被歸類為普通,因而擱置未處理。直到昨晚陳明印看到有關「暗燈活動」報導,而向承辦人詢問,由於當時已過下班時間,才決定今天上午再通知各校響應活動。

他表示,教育部電算中心有一套公務通知系統,作為突發狀況、時效性的緊急通知用途,上午就是透過這套系統通知各大學與國立高中職響應活動,但簡訊說明各校可在不影響公務及學生上課前提下,配合活動。

陳明印坦承,響應環保活動,為地球盡一份心力是件好事,這次或許因教育部公文傳輸系統某個環節出了問題,才會造成各校困擾,教育部將檢討公文傳輸流程,具有時效性的公文,未來將不按一般流程處理。

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