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傾聽顧客聲音 豐醫首創全國行動調查站

【大紀元2月5日報導】(中央社記者趙宏進台中縣五日電)坊間有行動咖啡館、行動警察局,衛生署豐原醫院首創「行動調查站」,透過行動民調機,走到那兒問到那兒,不管是患者、家屬甚至是醫院員工,都成了受訪對象,得到許多民眾支持。

針對醫院掛號時的抽號碼機,豐原醫院院長陳進堂,創新構想出行動民調機,這台機器外表與抽號碼機相似,透過與電腦的結合,按出來的是可供民調的問卷,再配合一台推車,就成了機動性十足的行動民調機。   

陳進堂說,有鑑於醫院向來都是針對內外部顧客做滿意度調查,有的是一季一次,有的是半年一次,無法即時聽到顧客最真實的聲音,因此首創這台行動民調機,並且命名為「行動調查站」。

「行動調查站」去年十一月新開發完成,經過二個多月的測試階段,目前已正式啟用,豐原醫院計劃申請專利。

社會服務室主任陳佳琪指出,行動調查站最大的優點除了機動性外,隨時隨地可更改的問卷內容,提昇了方便性與時效性。

而「行動調查站」的調查方式,類似出口民調,針對五花八門的主題,如醫院養生堂、藥妝店、健康商場等,調查顧客使用後的滿意度,或是了解民眾對於該院便民服務的需求等。

其中,最直接的還是針對顧客報怨,透過民調機做進一步的追蹤調查。

例如,曾有人反應門診人員態度不夠親切,院方就不預警的將行動調查站推到門診區做民調,目的雖然是在調查顧客的意見,但也間接提醒了工作人員注意服務態度。因此,豐原醫院的員工只要看到行動調查站出現在自家單位前,就知道大事不妙,可能是被民眾投訴了。

陳佳琪說,醫院還成立民調小組,專門針對民調結果做分析,被調查的單位或對象,只要民眾正向回答沒有超過80%,就得提出對策檢討改進,一段時間後,民調小組會再做後測,以確認改善成效。

為了鼓勵民眾踴躍接受調查,院方還結合摸彩活動,民眾撕下收執聯,將填好的問卷投入回收箱,每個月都公開抽獎。

陳佳琪說,住在附近的陳阿公,常常到醫院量血壓,另一名林太太,每天推著中風的先生到醫院做復健,這二人成了行動調查站最忠實的顧客。

每次有不同的主題,陳阿公、林太太就填一次問卷,摸彩時間一到,他們就會拿著一疊收執聯在現場對獎,雖然沒中過獎,但院方特別贈送小禮物,以感謝他們對行動調查站的支持。