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正面思考不用負面語言 魏慶良造就優勢客服

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【大紀元2月25日報導】(中央社記者葉代芝台北二十五日電)「沒有“客服”不了的事」是台北捷運廣告的標語,也是台灣優勢客服科技公司總經理魏慶良人生態度的寫照。堅持正面思考、不用負面語言,用提問和回應創造人際互動,魏慶良成功幫助自己開創事業,他更把這些理念落實在生活上,也希望讓這個社會更和諧快樂。

曾任中華航空、台灣大哥大客服部門主管,到現在身為台灣優勢客服創辦人之一,管理 600位員工,魏慶良抱著學習、樂觀的態度和同理心,把在工作上和客戶的互動化為心得,最後造就自己的事業。不過就像所有客服人員一樣,他也遭遇過許多挫折,也曾經當面被客戶罵「豬頭」。

魏慶良記得他在二類電信業擔任副理時,客戶因為對服務不滿,要求見老闆,而且嫌他的職位不夠高,不願和他談,當面罵他「豬頭」,不過高EQ的他不以為意,反而正面思考,認為客戶激動是代表對問題的重視,即使被罵,他還是很誠懇地再次表示,主管雖然不在,「但有什麼我可以為您服務和立即解決問題?」

魏慶良回想,當時客戶還是繼續開罵,但邊罵也邊說出問題所在,雖然對方還是很兇、說的話也不好聽,「但至少代表對方願意和你溝通、被你服務,也是解決問題的契機。」

台灣優勢客服目前客戶包括微軟、惠普、趨勢科技、AIG、TOYOTA、賓士、Honda、Audi等全球知名公司,魏慶良也常常受邀到各公司幫高階主管、資深行銷業務進行在職訓練。

談到客服的秘訣,除了正面思考,魏慶良認為「話術」也很重要,不用負面語言,不說「不行」、「沒有」等否定語,而是要說明理由,並引導客戶到其他解決方案,不要一開始就拒人於千里之外。

魏慶良舉他親身的例子說,有一次他去租 DVD,不常租片的他,選完片才發現要先加入會員,他問店員「請問不是會員可以租片嗎?」,對方只回答「不行」就結束對話,於是他就改去對面另外一家,這次他先問櫃台「不是會員可以租片嗎?」,店員則回答「很抱歉,我們還是要會員才能租片,但可以先付押金加入會員,還片時,要退出會員,押金也會奉還。」於是他就在第二家店租了他想要的 DVD。

客服的另外一個秘訣,則是用提問和回應創造人際互動。魏慶良過去曾為汽車公司資深行銷業務做在職訓練,在開講前,他偽裝成客戶,悄悄側錄下資深行銷業務在賣車時和客戶的對話,並且在課堂上分析。

魏慶良指出,一些資深的業務和客戶互動,往往一開始多使用問句,像「車是您要開的嗎?」、「重視什麼樣的性能呢?」,但其實和客戶的互動,是需要一來一往,對客戶的提問,要先給予明確的回應,才能進一步提問、了解客戶需求。客戶往往會問「你們有什麼樣的車?」,應該先回應,簡略介紹各個車款,再一次一個問題提問,像「車是您要開的嗎?」等問題,讓對話延長,同時逐步了解客戶需求。

堅持正面思考、不用負面語言,用提問和回應創造人際互動,魏慶良對工作付出極大的耐心,也把這些落實在生活上。魏慶良說,自從他對客服工作有了更多體認和累積後,他和妻子近十年沒有真正吵過架,因為當雙方一有不愉快的時候,他會提醒自己要珍惜人生,把握當下。魏慶良用正面的態度幫助自己開創事業,他其實也希望把這些理念傳遞出去,讓這個社會更和諧圓融。

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