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職場絕技:企劃案撰寫實戰五大要因(2)

2.你是否掌握了判斷一件事情的5W、2H、1E的八大守則呢?

  亦即,當你在思考、分析及判斷一件事情、聽一個報告或是一個變化時,你是否能夠時時刻刻掌握到這5W、2H、1E呢?那就是:

  ●What──事件是什麼?事件的目的是什麼?

  ●Why──事件為什麼會變成這樣?是哪些因素造成的?真的是這些因素?要不斷的問:為什麼?為什麼?為什麼?

  ●How to do──事件要如何解決?有哪些方案?為什麼是這些方案?這些方案真的可以解決事情嗎?做的到嗎?是可行的嗎?需要在哪些條件的前提下呢?優點及缺點呢?階段性呢?

  ●How much──事件要花費多少錢呢?即是指預算。包括營收面、營業成本面、營收費用面、資本支出面,以及損益等。那你花了這些錢,何時才可以幫公司賺回來呢?要去追蹤績效目標的達成度。

  ●Evaluate──評估效益多大

  這些事件在這些不同處理方法下或企劃方案下,到底最後為公司帶來哪些有形的(可以具體算出來的),以及無形的效益呢?企業不可能做白功,也不是慈善事業,不可能長期虧損下去,每一件事都必須有成本效益評估的,不值得做的,即使是增聘一個人這樣的小事,也都必須思考清楚。

  ●When──事件的執行時程表

  這個事件或企劃案,必是有時間性的,某時間內一定要完成,因此,啟動期、執行期及完成最後期限要具體表示出來,才能追考。

  ●Where──事件在何處、何地

  另外,要考慮這些事情的地點因素,是國內、國外、一地、多地點等。

  ●Who──誰去做

  最後,還要考慮到這些事件,派誰或哪些人去做,是最適當的。通常必然是一個團隊組織,而不是個人英雄。如果內部沒有適當的人,就要趕快同業挖角或招兵買馬才行,因為唯有找對的人,才能做好對的事。

  以上的5W、2H及1E是碰到每一件事情召開每一次會議,或是思考如何下決定時,所必須每分每秒放在腦海中的基本邏輯訓練與思考直覺。@

摘自《一開始就做對》  商周出版 提供

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