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中小企業透過列印管控和投影機 可節省成本

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【大紀元9月18日報導】(中央社記者韋樞宜蘭縣十八日電)台灣九成以上企業是中小企業,最講求節省成本。科技業者說,據統計,企業內列印支出浪費高達40%,需要列印控管降低成本;投影機也是企業展現創意和生財器具,若能更省電,並利用無線傳輸更能創造無限可能,可大幅節省成本。

根據經濟部與中華經濟研究所聯合公布最新的「2006中小企業白皮書」指出,台灣中小企業家數有122.6萬家,占全體企業比率97.8%,與2004年相較家數增加4.17%;就業人數764.8萬人,占76.93%。

台灣愛普生 (EPSON)科技影像科技業群副總經理許寶生說,企業競爭力來自更低成本、專精、差異化,但專精和差異化只有部份企業能做到,更低生產成本才是台灣中小企業永續經營關鍵,例如辦公室文件列印成本占企業行政開支10%到15%,投影設備占3%到5%。

他說,企業列印需求大增,會導致成本不易控制 (公私列印不分)、成本高漲 (主機、耗材、硬體維護等)、成本不易計算 (耗材使用成本、機器規格耐久度等),因此,在達到辦公室無紙化過程中,應講求「列印控管」和「成本透明化」。

由於彩色列印可增加成交機會、更具說服力,因此,完善控管機制、詳細列印紀錄能有效降低列印成本,EPSON研發PRINT MASTER SYSTEM(列印控管)技術,以事前控管和事後詳細列印紀錄,杜絕浪費和誤印。

許寶生舉例,一家人壽公司採用PRINT MASTER技術,每個月節省1000張彩色列印和1600張黑白列印,一年可節省新台幣5萬8512元,對講求成本的中小企業,資產透明化、列印費用容易掌握、多重付費模式,可滿足不同消費者需求,印多少付多少,不需支出維修和耗材費用。

此外,許多主題餐廳、娛樂場所、證券投資公司需要大量投影機來顯示資訊,最新投影機採用802.11abg 54mbps高速傳輸,可節省企業布線與切換器材費用;而且高效能電燈泡可讓一台每天開機八小時投影機一年省下一萬元以上電費。

他舉例,對證券投資公司來說,一台投影機可抵25台組合的電視牆,省下架設電視牆時間、配線空間、裝潢費、電費、散熱、輻射等問題,大幅節省中小企業的成本。

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