【大紀元9月2日訊】據國際數據公司(IDC)的統計﹐自1999年以來﹐北美地區電子郵件的日發送量增長兩倍﹐達到了119億封（還不包括垃圾郵件的數量）。這麼多電子郵件要花費不少的時間去閱讀，著實讓很多人傷透腦筋。有這麼一個人叫傑里米．伯頓(Jeremy Burton)，正夢想著擁有一個沒有電子郵件的世界。

據華爾街日報報導，矽谷一家大公司的市場營銷部副總裁伯頓，最近發現自己花費在查閱電子郵件上的時間變得越來越多。兩個月前﹐他向屬下240個員工發佈一個規定，每個週五不得使用電子郵件。每一位員工必須照此執行。

對於一些員工而言﹐電子郵件就等於工作。伯頓的做法是，如果員工想在星期五向同事告知什麼消息，他們必須得拿起電話或是親自當面和同事說說。就算是有關業務方面的事情也不得使用電子郵件﹐違者罰款，做為慈善基金。伯頓在郵件中寫道﹕“這並不意味著我們週五就可以吊兒郎當地工作。”

對於使用電子郵件，剛開始的確減少很多會議和電話的數量﹐同時保留決策的書面紀錄﹐也提供不同時區的人更加方便地聯繫。但是，人們大量地使用電子郵件後，就發展到濫用的地步。伯頓說：「雖然電子郵件應該是提高工作效率的工具﹐但現在已經發展到了有些濫用的地步。」

據哥倫布市一家諮詢公司The ePolicy Institute曾作過一項統計﹐有48%的辦公室員工每天要花費1至2個小時的時間處理電子郵件﹐另有10%的人每天花在電子郵件上的時間超過了半個小時。

伯頓的公司Veritas Software Corp.主要生產一些能夠幫助各個公司備份或安全地存儲它們的電腦文件–包括電子郵件的產品。

為何會有一個“無電子郵件日”的構想呢？伯頓憶起一次倫敦之行，他發現倫敦同事的電子郵箱裡的郵件數量還不到10封。倫敦同事對他說﹕你發得越多﹐收到的就越多。於是他決定進行這個小試驗。

伯頓這封電子郵件，引發大量新郵件噴出﹐員工們互相發信詢問這一規定是不是真的。6月25日週五，大家互相開著玩笑﹐看誰會是第一個犯規的人。

第一個犯規的人，是產品營銷部經理邁克爾．帕克(Michael Parker)﹐他在零點剛過11分鐘時，向營銷部的一個同事發出了一封有關產品投放的電子郵件。帕克繳納了1美元的罰金時說道﹕“我也是人﹐我也很脆弱。”他被強迫做為一個反面典型，同時，胸前掛上一個鮮紅色的字母“E”，並繞行大廳一圈，他的照片還被釘在辦公室的墻上。

當天還逮到其他違規發送電子郵件的員工，他們找來許多借口為自己辯解，一個員工說，他之所以在週五發送電子郵件，是因為他電腦上的時鐘不準。

幾個禮拜後，員工們漸漸適應了這個規定﹐工作也照樣能夠完成。他們使用電話聯繫﹐進行面對面的交談﹐或是來回走動走動互通信息。

很多員工想盡各種辦法提醒自己不要觸法，只是有時候難免也會犯錯。Veritas渠道營銷的高級主管朱莉．帕里什(Julie Parrish)在桌上貼滿了各種黃色警示牌，提醒自己不要犯規。不過，有一個週五，她還是忘記了這回事，高高興興地發起了電子郵件，等她意識到時，她已經發出了65封郵件。不過﹐伯頓並沒有罰她那麼多錢﹐只讓她繳納了20美元的罰款。

產品營銷部的9名成員﹐為了避開這個禁令，他們開始使用網絡尋呼軟件進行聯繫。這種軟件可以讓電腦用戶互相之間用文字進行實時地交流。不過，這也違反了電子郵件禁令的精神，受到了禁止。

伯頓底下的許多員工說﹐電子郵件容易讓人上癮﹐要放棄它可比想像中的困難。

「週五電子郵件禁令」實施的相當成功﹐伯頓計劃一直執行下去。這使得他自己的電子郵箱裡的郵件數量減少了一半﹐工作起來更有效率﹐同時電子郵件打印稿也變少了，辦公室整潔許多。

伯頓說，大家開始真正考慮哪些是需要通過電子郵件進行溝通的了。@
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