【大紀元9月1日報導】（中央社記者翁翠萍台北1日電）政府機關公文改為由左到右橫式書寫的新措施將於10月到年底由各機關進行系統測試，明年1月1日起全面上路，全部官方文書作業一律「直式橫書」，簽署原則為由左而右，由上而下，但會計報表、財產報表、各類證照和畢業證書允許採取「橫式橫書」的例外，但一樣要由左到右。

「公文書橫式書寫推動方案」適用範圍在行政院各部會、省市政府、縣市政府暨其所屬官方文書的公文資訊、行政資訊、業務電腦等三大系統，包括公文製作、公文電子交換、公文管理、檔案管理、人事管理系統、事務管理系統、人民陳請案件、戶政資訊系統、訴願系統等。

總統府和行政院以外各院及所屬機關得參酌這項計畫自訂資訊作業實施計畫或直接適用這一計畫。

公文橫式書寫說明會最近陸續在各部會舉行，教育部為使部屬機關學校落實橫式書寫方案，這個星期密集舉辦四個梯次說明會。

行政院秘書處參議翁玉麟在針對公私立大專院校、社教館所、附設醫院及農林場等一百五十多個單位舉辦的第一梯次說明會中作前述說明，其他三個梯次將於明後天舉行，將有公私立大專、部屬高中職與國中小學及進修學校五百多個單位代表參加。

翁玉麟指出，配合資訊時代發展、國際化全球接軌等需求，因此，行政院長去年初指示研辦推動官方文書改為由左到右橫式排列。行政院研考會去年5月通函各機關積極推動，但因需要修改法規與報表，「公文書橫式書寫推動方案」改為三年內分三階段完成。

一年半以來的準備與推動相當順利，最關鍵的「公文程式條例」第七條條文修正為「公文得分段敘述，冠以數字，採由左而右之橫行格式」，並經總統於今年5月十9日公佈實施。

行政院長游錫「方方土」隨即於6月間的院會裁示提前於明年1月1日開始全面實施。

包括「中央法規標準法」、「事務管理手冊文書處理」、涉及電子交換的「文書及檔案電腦化作業規範」等相關法規的研修，都已於五、6月間完成公佈。

各機關也將在公文程式條例修正公佈後六個月內完成相關法規修正事宜，如印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法，也要修正相關資訊系統，包括公文製作、管理、交換等系統，各機關業務電腦系統、立委質詢答覆系統、監察案件管理系統等都要修正。