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數位學習 讓企業與員工一同成長

【大紀元8月22日報導】(中央社記者黃慧敏台北22日電)「哇!我中了!」午休期間,台灣嘉豐集團辦公室的一個角落傳來一陣尖叫聲,大家都知道,這一定又是哪位員工拉bar成功!他可以到讀書區兌換新台幣兩百元到一千元不等的現金。這是嘉豐冷凍冷藏事業數位學習的鼓勵措施,推展數位學習可以讓企業與員工一同成長。

嘉豐集團是一個以行銷為核心能力的國際性水產公司,一九八四年在高雄創立。集團主要分內、外銷兩大系統,下有十個策略性事業單位,分佈在緬甸、越南、中國、美國和台灣。兩年前建造的自動低溫倉儲物流公司,更將集團的觸角由貿易和製造業延伸到流通業。

嘉豐人力資源部協理陳文芳指出,嘉豐員工分散各地,不易集中實施教育訓練,尤其公司擴張快速,人才需求殷切;加上產業特殊,大部分人員都需自行訓練。因此,嘉豐向來重視教育訓練,平均每年要花費新台幣五百多萬元在教育訓練上。而因應數位學習時代的來臨,嘉豐已改採e-learning,與員工一起成長。

陳文芳說,依照嘉豐的e-learning計畫,第一年重點在台灣的三個事業單位,目標是使學員適應上線學習的方式;第二年強調與KM知識管理的整合,以人力盤點規劃的課程為主;第三年則著重上下游廠商的推廣與學術界的合作,以上下游客戶或廠商的知識需求為主,期盼達到嘉豐集團及水產業的升級。

陳文芳指出,嘉豐是從去年8月左右正式啟用e-learning 。對象主要針對包括派駐海外的台灣員工,今年擴大到中國籍課長級以的員工,明年則將進一步開放所中國籍員工。

由於嘉豐是以水產品冷凍冷藏、加工及自動低溫倉儲物流配送服務為主,課程內容自然與此息息相關。以「吳郭魚」課程為例,「你知道吳郭魚曾經上過太空嗎?」讓員工好奇不已;而內銷事業處副總主講的「衝衝衝」系列課程,集合資深員工銷售實務經驗,也深獲好評。都增加了學習動力。

陳文芳坦承課程建置之初確實有困難。主要在於專業講師都是公司最倚賴的幹部,準備和錄製e-learning課程,對他們形成較大的負擔。而且他們都是第一次錄製e-learning課程,容易緊張,教材品質也參差不齊。

好在,原先擔心傳統產業導入e-learning課程應該會有很多阻力的情況並未發生。

e-learning能順利推展,獎勵措施功不可沒,它讓整個活動熱絡起來,尤其bar遊戲,很快就將氣氛炒熱,讓上線人數快速增長,員工在愉快的氣氛中不知不覺熟悉了系統的操作。

獎勵對象包括講師和學員,還有票選獎項,如最佳教材製作獎、最佳講師、最佳創意獎、最佳課程獎、最佳團隊獎等獎項,各頒發獎金。表現優異的學員部分則可在每年尾牙時公開表揚,有「顏回獎」、「匡衡獎」等。

此外,線上的學習記錄與認證制度,將做為員工考核績效的來源之一,確實連結教育訓練與員工職涯發展。

陳文芳表示,傳統的教育訓練多屬於時、地、物的限制階段性的學習,內部講師時間壓迫性大,進度由授課單位安排,不但學習人數有限額,學習時數也是固定的,課程只能聆聽一次,經驗交接繁瑣。

反觀數位學習,它具有即時的線上學習效果,而且是終身學習,還可以降低講師授課時間,進度也由學員自己掌握。另外,學習人數無上限加倍,提昇員工學習時數,教材再利用降低教案製作成本,更有完整的學習紀錄。

陳文芳更指出,過去嘉豐教育訓練每年至少花費五百萬元,事實證明e-learning確實能夠降低人事成本,提升工作品質。她指出,以從前一位員工受訓五天計算,約需三萬五千元;改採數位學習後,新人教育訓練不但由原來的五天縮減為兩天,還可節省兩萬元。以每月召募五位新人計算,一個月可節省十萬元,一年則可節省一百二十萬元。