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三款可轉PDF檔的最新掃描器

【大紀元7月17日訊】﹝大紀元記者葉睿克編譯報導﹞惠普公司﹝Hewlett-Packard﹞、富士通公司﹝Fujitsu﹞和全錄公司﹝Xerox/Visioneer﹞近日發表新款掃描器﹝Scanner﹞,能一次將文件進行高解析度的雙面掃描,然後直接轉換成PDF檔,以利儲存,並且可間接節省因文件紙張所需的空間。

PDF 代表「便攜式的文件格式﹝Portable Document Format﹞」。這是亦稱Adobe 公司所發展的Acrobat 格式。您也許注意到了:許多公司現在已不再將「使用者手冊」印在紙張上,而改以將「使用者手冊」轉換成PDF檔,燒錄在CD 上,或將PDF檔案置於網頁上,供用戶下載的形式。PDF 文件如同相片一樣,保持原文文件的字體、頁面設計和圖片,且能搜尋文本裡面的資訊;當然,也能列印出來。據紐約時報七月十五日報導指出:可能Adobe 公司應該採取一個口號像「PDF 文件: 無紙張辦公室神話的正式格式。」

據紐約時報報導,富士通ScanSnap FI-5110EOX 是一臺微小的噴墨機印表機,只有5.9 X 11.2 X 5.7 英寸大小;它最接近的樣子不是印表機而是切菜機。如果一次放入50頁的紙到頂槽,機器立即以令人驚訝的速度開始處理頁面。(富士通要求掃描器可能處理15 頁每分鐘, 但它說謊。您實際上得到16 頁每分鐘。)這速度相當令人驚訝, 適用於視窗﹝Windows﹞的軟體會自動的省去空白頁,改正和甚而調直在頁面之留白。ScanSnap 功能甚而同時掃瞄雙頁。

圖:富士通ScanSnap FI-5110EOX﹝取材自富士通網站﹞

並且這臺掃描器能巧妙的掃描名片。它可轉譯各個卡片的映像成實際文本:如名字, 電話號碼等等,和聯絡人資訊供您使用。這個特點幾乎等於在電腦中儲存一個口袋的名片。

然而,必須要有正版的Adobe Acrobat軟件才可搜查、複製、節錄或選擇文字。但富士通提供免費的Acrobat Reader ,至少可供你瀏覽你的文件。九月底前在網上購買有美金 $100 元的折扣,只要美金 $288.88 元,以後售價為美金 $388.88 元。:

據報導,全錄Xerox DocuMate 252,是由Visioneer 公司銷售和服務,功能類似富士通ScanSnap FI-5110EOX,大小是13.3 X 6 X12.3 英寸,但兩倍以上價錢﹝約美金 $999.99元﹞,但有兩倍的處理速度。

圖:全錄Xerox DocuMate 252﹝取材自全錄網站﹞

全錄Xerox DocuMate 252的處理速度是非常令人驚訝的: 50 頁雙面文字只需一分鐘。在掃描器上有數字顯示,並有九組記憶功能,分別儲存已預先設定的格式。如記憶 2 也許可調整顏色、 雙面或legal規格,並在掃描以後,送作為電子郵件附件。預先設定4 號,能自動列印各掃瞄,有效的把機器變成影印機,或將所有列印,變成一本好的平裝書。

這兩臺掃描器在掃描之前,您必須去除釘書針、夾子和所有金屬的其它形式;除非首先將書或雜誌上你所需要掃描的頁面撕毀,否則您無法掃描書或雜誌。這些文件掃描器不用來掃描相片,雖然Visioneer 認為它的機器也可處理相片掃描。

據報導,惠普HP ScanJet 5590沒有這樣限制。然而相較之下,它顯得更大,更重和更加不美觀,或許,它看起來像跌下飛機的零件。但好在,它功能突出,弭補了這一小小缺憾。它包括可為書和相片掃描的裝置﹝玻璃平板車glass flatbed﹞、一個可為寬鬆頁﹝loose pages﹞掃瞄兩面的文件輸入器﹝document feeder﹞ 和甚而一臺適配器,可掃描投影片或幻燈片。

圖:惠普HP ScanJet 5590﹝取材自惠普網站﹞

好處是:您可只買一個機器,或任一配備,來符合您的掃描需要。缺點是,這個機器處理掃描文件相對上來說比較慢,最好處理速度為每分鐘八頁。如果為兩面的掃瞄,機器實際上讓各張紙通過機器兩次。

不同於富士通或Xerox,HP 所提供的軟體,可使用於Mac 和Windows電腦。它不需要進一步轉換,就可以把您的掃描頁變成可搜查文字的PDF檔 (或Word文件,或電子郵件)。但由於種種原因, PDF 文件會出現灰溜溜的灰色背景,而不是白色。HP 說至少在當前的軟體版本,無法改善。售價大約美金 $380 元。@

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