如果你並沒有個人電腦,而是與別人共用一台電腦,一定曾經有過這樣的困擾,有一些資料不想外洩,可是又不得不將檔案存在硬碟中,這時有一個方法可以幫你解決喔!在Word當中您可利用「保護密碼」的工具來設定一個密碼,就像把你的檔案上鎖一樣,多了一分保障,只有知道密碼的人才能開啟檔案喔!現在就來學習如何將你的檔案「上鎖」,其方法如下:
step1:選擇功能表「檔案」中的「另存新檔」(如圖1),出現對話方塊(如圖2),並選擇「工具」中的「一般選項」。
step2:接著將出現對話方塊(如圖3),下方「保護密碼」之中輸入自訂密碼,密碼的數字不限定為多少位數,當您輸入密碼時,螢幕只會出現fxfxfxfx符號,並按「確定」。
step3:為了再次確認您輸入的密碼,請在對話方塊(如圖4)中再輸入一次相同的密碼,並按「確定」,此時您的檔案就已經「上鎖」。
圖四 |
step4:當您下次開啟此檔案之時,將會出現要求輸入密碼(如圖5),此時只要將密碼輸入,並按「確定」即可開啟檔案。
圖五 |
小小的提醒:設定密碼可以防範檔案被他人開啟,但是如果假以時日,連自己都忘記了密碼,可就麻煩了!因為即使是複製或是移動檔案,都還是需要密碼才能開啟檔案的,所以設定密碼的便利性有時也會帶來麻煩,自己設定的密碼一定要記得! @
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