【大紀元8月14日報導】（中央社記者黃自強台北十四日電）為防止行政機關公文被竄改，法務部長陳定南再次於部務會報中重申將重要簽呈等公文均掃瞄並輸入電腦，燒錄光碟；他強調，從行政流程觀察，決策的來龍去脈都在簽呈，因此，要斷定一件公務處理是否正確，及違法或失職的責任歸屬，只能從簽呈上看出來，如能燒錄光碟將可永久保存。

陳定南表示，文書的管理非常重要，他過去任職宜蘭縣政府時，就發現當時各級機關內部決策的簽呈，都沒有像公文一樣掛號登記，隨時可能遭到湮滅，後來，他卸任後，宜蘭縣政府發生火災，重要文件都付之一炬，又因為沒有備份，導致造成無法彌補的損害。

他指出，從行政流程觀察，決策的來龍去脈都在簽呈，各機關發出去的公文只是簽呈的結論而已，因此，要定一件公務處理是否正確，及違法或失職的責任歸屬，只能從簽呈上看出來，簽呈的保存要比公文重要，而且必須特別小心提防不翼而飛。陳定南強調，簽呈即使以電子條碼掛號登記，也只知簽呈主旨，但仍不知決策過程，才有必要進一步將簽奉核定後的重要簽呈，經掃瞄製成光碟永久保存，防範原件遭到遺失或毀損。