【大紀元10月22日訊】自由時報記者王怡文╱台北報導

　微軟於1989年推出第一代的Office軟體，發展至今已是全球電腦使用者日常接觸最頻繁的套裝應用軟體，2001年6月上市的OfficeXP，不論是智慧標籤、工作窗格、整合性搜尋等功能都讓人大開眼界，時隔兩年多，微軟又要推出新版Office軟體，英文版於美東時間10月21日在美國紐約盛大發表，中文版則將於11月5日在台上市。

XML格式儲存　資料轉換容易

　以往微軟的Office軟體都把重點放在如何提升個人生產力，當個有效率的知識工作者，今年的新版Office System則更上一層樓，已不僅是給個人使用的前端應用程式，而是全系列結合應用程式、伺服器與協同運作服務，並整合企業前後端系統與商務流程的完整解決方案，也因如此大堆頭的陣仗，數月前台灣微軟提供給用戶及媒體測試的MicrosoftOffice System Beta2軟體就多達13片光碟及2本手冊，還好一般使用者最常應用的Office 2003家族，包括Word2003、Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003及Access 2003等前端程式，全都「塞」在1片光碟中。

　XML和Web Services是微軟.NET架構的核心概念，「XML」是延伸標示語言（eXtensible MarkupLanguage），簡單來說，以XML格式儲存的資料，可相容於不同的應用程式之間，意即相同的資料庫可重複使用，省掉反覆輸入或重建不同格式資料的困擾，對企業來說可提高效率，對個人而言，簡化從伺服器端取得資料的步驟，也能縮短工作時間，在OfficeXP中真正落實XML架構的僅有Excel及Access，而在新版Office 2003中，Word也開始支援XML格式。

改良式操作介面　貼心好用

　在眾多新增功能中，最令人激賞的莫過於改良的操作介面及新增的資訊權限管理（IRM，Information RightsManagement）功能，以介面改變最多的Outlook 2003為例，以往要以預覽窗格檢視郵件時，總要拉動視窗捲軸好幾次才能把內容較長的信看完，對照一下新版的介面配置，發現郵件檢視改成垂直欄設計，可視畫面比往常大上許多，讓人一目了然；新的通訊錄介面增加「照片」欄位，在原本的文字敘述之外加上朋友的大頭照，再也不怕認錯人；Outlook2003的群組分類變聰明了！總是被垃圾信和轉寄信淹沒的人，透過依照日期、收信時間、重要信旗標等進階分類方式，不再於茫茫「信」海中載浮載沈；如果你和工作夥伴間使用區域網路，透過共用行事曆的分享介面，可隨時檢視同事或朋友的行程表，約定開會或見面完全「線上」搞定。

過期文件資料 開啟過程複雜

　擔心重要文件被他人竄改嗎？包括Word 2003及Excel 2003中都加入IRM功能，編輯完成的文件或表格都可透過設定限制他人瀏覽、修改、列印的權限，進階一點的還能給一個「保存期限」，若想開啟「過期」的文件，要再向文件管理者索取帳號及密碼，過程雖然繁複了點，但「保密防諜」到家的本事，在以電子郵件寄送機密資料時，才不怕被竄改或偷看。

　比較可惜的是，Office System不支援9X系列的作業系統，包括Windows98/98SE/Me通通不適用，OfficeSystem中文版雖然要等到11月才上市，但台灣微軟已經公布售價，想嚐新的使用者可以開始看看自己荷包的斤兩。

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