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台大雲林分院榮獲第20屆金檔獎中央組首獎

台大醫院雲林分院榮獲第20屆金檔獎,勇奪中央組首獎,院長馬惠明(中))代表領獎。(台大醫院雲林分院提供)
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【大紀元2023年09月08日訊】(大紀元記者廖素貞台灣雲林報導)為了鼓勵機關重視檔案管理工作及激勵檔案管理人員,行政院國家發展委員會檔案管理局於9月5日舉辦第20屆機關檔案管理金檔獎暨金質獎頒獎典禮,台大醫院雲林分院今年自196個參與機關中脫穎而出,並且在得獎機關中獲得中央組第一名之殊榮,為政府機關檔案管理最高榮譽的奧斯卡獎項。

行政院國家發展委員會檔案管理局於9月5日舉辦第20屆機關檔案管理金檔獎暨金質獎頒獎典禮,台大醫院雲林分院今年自196個參與機關中脫穎而出,並且在得獎機關中獲得中央組第一名之殊榮。(台大醫院雲林分院提供)
行政院長陳建仁(左)頒獎給台大醫院雲林分院院長馬惠明(右)。(雲林分院提供)

行政院長陳建仁致詞時,特別嘉勉台大醫院雲林分院透過出版雲林醫療史傳及抗疫歷程等專書,為地方醫療史及我國成功的COVID-19抗疫成果留下紀錄,殊值肯定。

雲林分院院長馬惠明表示,過去台大醫院雲林分院在檔案管理的專業上,並不能算是前段班,回顧過去四年,團隊在前院長黃瑞仁的強力支持之下,開始了檔管工作轉型的艱鉅任務。從108年11月引進電子公文系統開始,在3年多的時間裡,除了斥資千萬打造檔案庫房、增加人力及邀請專家指導,更與時俱進地導入雲端資料及知識文件的整理,期間更籌辦精彩檔案展加強與在地的連結、編撰雲林分院院史發展的檔案專書《雲杏暖陽照亮史傳》及記載抗疫3年的專書-《抗疫的力量》,展現非凡實力。

並在3年多時間,成功將27萬餘件文件從幽暗的地下室,遷移至全新整建之一樓庫房,從尋覓庫房地點、檔案回溯到新庫房的建置,標竿學習、檔案整理、上架、鑑定及清理,歷經許多艱難,團隊仍以讓檔案邁向更現代化及標準化為目標,克服種種困難。

馬院長指出,尤其在編撰「雲杏暖陽 照亮史傳」檔案專書並耙梳這家醫院的歷史過程中,發現原來在省立醫院時代這裡曾經是青蛙肢治療的示範醫院,具有光輝榮耀的公共衛生使命。

過去三年多COVID-19的防疫歲月中,台大醫院雲林分院是各縣市醫院中,唯一同時身兼唯一重度急救責任醫院,以及傳染病應變醫院的醫療院所,這正是因為我們傳承了國家賦予這家醫院的公共衛生使命,並在COVID-19防疫期間扮演重要角色。《抗疫的力量》專書的出版,就是要獻給在這場戰役中的每一位無名英雄,為他們留下珍貴紀錄。

馬惠明院長強調,面對數位時代的到來,如何把機關的歷史,典章,經驗,資料,變成更快速活用的資訊,發揮更大的效能藉以豐富檔案的價值,將是大家共同的課題。亦期待在未來新建的虎尾醫院設置院史與醫療文物展示空間,透過對於醫院更多的理解與情感連結,讓本院成為聳立在嘉南平原的醫療燈塔,以及民眾最信賴的大學醫院。

責任編輯:唐音

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