道歉要懂方法 如何打好職場人際關係?
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(大紀元記者文濟民編譯)幾乎所有我認識的人都希望有好的人際關係,可能是跟配偶或重要的人;也可能是希望與下屬、主管或同事打好關係;在家庭方面,我們則希望與父母、小孩或朋友融洽相處。
我最近教課時,經常給客戶一些建議,以下是我最常強調的四個觀念。
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1.「愛」是行動
我們經常把「愛」看成一個有待尋覓或等待降臨的東西。就我所知,那些有大成就的人不是這樣看,他們認為愛是一種行動。不要等待別人來愛你,你應該主動去愛人。當你關愛別人時,你就會驚覺自己得到更多愛。愛就像快樂一樣,是可以自己創造的。請時常自問:「有愛心的人現在會怎麼做?」不管你的答案是什麼,去做就對了。
最近,我和我的夥伴大衛還沒動工就意見不合。那天一整天,我對他沒多大愛心,快到傍晚時,我心想我何不體諒他一下呢。平時大衛會負責採買日常用品,當天早上雖然弄得我不太高興,我決定開著車子去採買東西。我知道大衛那天事情很多,我若能把當週要用的東西買好,他會輕鬆許多。當我回到家時,我感覺自己變得很有愛心。
2. 詢問對方感受,說出你的感受
意見不合時,我們往往忘了要問問對方的感受,同時也說說自己的感受。「你這樣做我覺得很無助、很傷心、很失望、很驚訝」這樣說會比說「我不喜歡你這樣做」好很多。對大多數人來說,把感受說出來,就像心情的氧氣、精神的空氣。當你說出自己的感受時,你會有一種受到關愛、受到重視的感覺。聆聽別人的感受、說出自己的感受,這樣可以提醒彼此是同一條船上的戰友,不是敵人。
聽完別人的感受,可以用自己的話詮釋一遍,或複述對方的話,以確定自己了解對方的意思。你可以說:「聽起來你覺得遭到背叛了,對嗎?天哪,我真的很抱歉,你一定很難受。」別忘了詢問對方的感受,也別忘了說出你的感受。當大家都把感受說出來時,你會覺得很奇妙,那個問題一下子就化解了。
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3. 有錯要誠心道歉
人都會犯錯。有錯就誠心道歉。 首先,道歉要具體,不要只說:「週六晚上的事我很抱歉。」你應該明確的說出哪件事你很抱歉,大聲的說出來,承認你的行為造成了什麼後果,怎樣傷害到對方的感情。
然後表示你一定會改,說說以後你要怎麼做,以防問題再次發生。你可以說:「很抱歉我遲到了,害你等了25分鐘。我沒尊重你的時間,你一定覺得我沒把你放在眼裡。我非常珍惜我們的關係,這種情形不會再發生了。以後我會預先設定鬧鐘,也會打開行事曆的提醒通知。」
而且,你應該當面或打電話道歉(不要用電子郵件或簡訊),這樣的道歉才有份量,才顯得你很重視彼此關係,是真心道歉。
最後一點,不要找藉口或歸咎於外在因素。你遲到也許跟天氣或交通有關係,但道歉時講這些只是推卸責任,你要做的是承認錯誤、負起責任。所以,把重點放在你還可以做些什麼,講其它都是多餘的。
4. 尊重人與人的差異
常聽到有人說:「她不應該這樣做,我絕對不會那樣做。」人往往認為自己的做法才是對的,甚至是唯一可行的。請轉變一下觀念,每個人的信仰、價值觀、衡量標準都不同。要知道,每個人的成長過程不同,所學的社交規範也可能不同。
不要去評斷那些與你習慣做法不同的人,你應該要有點好奇心,找時間跟對方聊一聊,了解他為什麼要那樣做,同時也說說你的做法與想法。在同一個團隊裡,大家應該一起討論出共同的做法與規範,這才是最好的人際關係。
結語
如果你能實踐以上四點,你的人際關係不僅會變好、變穩固,而且衝突發生時也會更快解決。許多人按照這四點去做以後,發現他們的人際關係較能經得起考驗,當誤會、衝突發生或情況混亂時,都能輕易化解。
原文:刊登於Entrepreneur(創業家)網站,授權《大紀元時報》轉載。
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責任編輯:沈少棋