編者按：很多人難免有一種困擾，明明買了很多文具，但是要使用時卻找不到原子筆、剪刀、膠水等。雖然文具體積小看似不起眼，卻萬萬不能沒有。《文具整理術》一書的作者，經由有效分類和整理，可以達到確實掌握手邊擁有的文具，需要時立馬知道放哪裡，用起來順手方便。

掌握整理文具的整體情況，用最少時間進行分類

在正式開始分類之前，我先來說明一下總體的整理步驟和分類方式。這次整理文具的最終目標是「被心愛的文具包圍」以及「讓文具處於方便使用、方便尋找的狀態」。我設計了一套能夠達成這個目標的必要項目和步驟。

之後我會再針對每一個項目進行詳細解說。這裡要先告訴大家分類最大的重點在於將工作量減到最少，盡可能地以最簡單的方式進行。步驟如左圖，大家按照這些步驟一一執行，但不一定要完全一模一樣，只要能達到最終目的就行了。我個人推薦可以從一開始就同時進行所有分類。

請參照下面的分類圖，縱軸分成了「喜歡」和「除此之外」，「有在用」和「沒在用」、「常用」和「偶爾用」、「裝飾用」和「保存用」、「送人」和「丟掉」幾項，橫軸則按文具種類分類。可鋪一張大張的牛皮紙在底下，看著這個圖表來分類，這樣就只要將文具放在對應的格子裡就行了，一個步驟就能完成分類，可大幅減少分類時間。

整理文具的步驟

1、將家中所有文具放到桌上或地板上。

2、問問自己喜不喜歡這些文具，再按不同文具種類分出「喜歡」和「除此之外」

3、將「喜歡」和「除此之外」的文具分為「有在用」和「沒在用」，之後再將「有在用」的文具細分為「常用」和「偶爾用」。

4、將「喜歡」卻沒在用的文具分為「裝飾用」和「保存用」， 將「除此之外」的「沒在用」分為「送人」和「丟掉」。

5、想像一下想使用什麼樣的收納型文具，如果有不夠用的文具（ 收納型文具或家裡沒有但想使用的文具），可以列出來之後購買。

6、將現有的文具收進現有的收納型文具裡。暫時沒有地方收納的話，就先將文具收進可避免碰撞的袋子或小盒子裡保管，待日後添購收納型文具後，再行收納。

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本文摘自：《：用得順手、方便收藏！文具控一定要知道的整理收納法》，尖端文化提供。

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責任編輯：茉莉