你擅長傾聽嗎?2種讓人感覺很差的傾聽體驗
在線上研討會中,有些人會以不耐煩的表情聽別人說話,甚至沒有任何點頭應和。這還算是比較好的,甚至還有打哈欠、伸懶腰的人。還有不時滑手機看訊息的人。也有人在回覆跟研討會完全無關的工作郵件。也有人站起來泡咖啡等。
因為他們不知道自己的態度會讓對方感到不開心。為了讓他們實際體驗,可以運用感覺很差的對話角色扮演,這樣就能幫助了解自己有多麼不擅長傾聽他人說話。
感覺很差的傾聽體驗①
兩個人一組,分成說話的人跟傾聽的人。比方說,說話的人可以說「自己最近遇到的好事」,這時,傾聽的人要以下列背景為前提。
「你是一個有負面思考傾向的人。你覺得聽對方說話很沒意義。你覺得對方是不值得你給他建議的人。對方是你討厭的類型。」
負責傾聽的人要表現出以上設定的態度與話語,並且指示他們要對說話的人回應以下的句子:
「你都一直在思考這些沒意義的事嗎?」
「你的想法好無聊。」
「一點都不有趣啊。」
聽的人要表現出很差的態度,不能和對方視線交會,還要不時嘆氣。必須要讓聽的人認為說話者是一個沒有必要聽他說話的人。當然實際上說話的人並不是這樣的人,但是角色扮演時入戲很重要。聽的時間設定為15秒。結束後說話的人與傾聽的人角色互換。
感覺很差的傾聽體驗②
兩個人一組。分成說話的人跟傾聽的人。比方說,說話的人可以說「最近遇到的好事」,這時,傾聽的人要以下列背景為前提。
「在日常生活中會有工作或是做家事時,一邊聽對方說話的機會。剛好你現在正因為工作或家事忙得焦頭爛額,或者是已經很疲累了,已經沒有多餘的時間(力氣)聽對方說話。不過你還是敷衍著,應付地聽對方說話。」
負責傾聽的人要表現出以上設定的態度與話語,並且指示他們要對說話的人回覆以下的句子:
「請你長話短說。」
「我在忙。」
「好無聊的想法。」
「我知道了,所以呢?結論是什麼?」
負責聽的人要表現出自己很忙,只是應付地聽對方說話的態度。可以板著臉做筆記、查行程,或是看手錶等。不要看說話的人,視線看其他的人就好。必須讓聽的人認為自己非常忙碌沒有時間。角色扮演時要入戲。聽的時間設定為15秒。結束後說話的人與傾聽的人角色互換。
經過這兩個實習經驗後,接下來舉例的「感覺良好的傾聽方式」就比較容易理解了。
感覺良好的傾聽方式體驗
令人感覺良好地傾聽方式有幾個基本方法。帶著笑容傾聽、有眼神接觸、點頭應和、附和以及重複對方說的話。
重複對方說的話是,比方說對方說:「今天好冷喔」,你也說:「對啊今天很冷」,用相同的話回覆對方。這種傾聽方式會讓對方比較容易繼續說下去。
另外,在對方還在思考要怎麼說的時候,不可以問對方問題或是給他意見。不要搶對方的話,而是應該靜靜等待。重視對方認真思考的時間,是作為一個好的傾聽者的基本條件。
這個實習每個人1分鐘,之後再互換。
當感覺不好的傾聽方式與感覺良好的傾聽方式,兩種角色扮演結束後,讓參加者回顧剛才的實習內容,並輪流發表。每個人發表自己的發現,就能成為改善傾聽方式的動機。
傾聽技巧回溯∼
傾聽對方說話時,重複對方說過的話稱作「回溯(backtracking)」。藉由像鸚鵡一樣重複對方所說的話,對方可以再次確認自己的想法與心情,並且在開口前先經過整理,這麼一來比較容易繼續說下去。
當你想要聽更多對方的想法時可以試試看這個技巧。
傾聽時點頭回應
在傾聽對方說話時,思考「自己是如何點頭回應的呢」,在感覺良好的傾聽方式之中這點特別重要。常有人覺得自己在傾聽時有點頭回應,但其實完全沒有做出動作。也許心裡想著要點頭,但是臉上既沒有表情,頭也沒有動。只要心裡想的與頭部動作一致,就能向對方表現出「我有認真在聽」的態度。
點頭回應指的是在對方說話時回應,一種表現出理解對方的反應方式。頭部縱向擺動表示同意,橫向擺動則表示拒絕,往單邊傾斜則表示疑問,頭部回應的動作也可以傳達自己的想法。
接下來,再加上聲音與臉部表情的話,就更進一步成為「出聲應和」。表情當然要帶著笑容,在線上活動的點頭回應時,下巴上下擺動的幅度至少要10公分,全身都要表現出「我正在聽喔!」的訊息。
在線上研討會時,講師也要率先示範下巴上下擺動10公分的點頭方式。之後再讓所有參加者跟著一起做。做過以後就會發現,如果沒有刻意做大幅度的動作的話,在鏡頭上會很難呈現出來。
(網站專文)
.學會自我傾聽 用心靈感受美好找回自信
.與潛意識對話 傾聽器官的聲音能預防疾病
.傾聽是職場重要的軟能力
責任編輯:曾晏均