編者按：「時間管理」之所以對多數人而言那麼困難，是因為大部分人都不知道，時間管理其實是種「自我管理」，如果不能養成珍惜時間的態度，即使再怎麼管理時間，還是只能原地踏步。多數人的時間管理，只做到表面，總是效果不彰、被進度追著跑，其實，真正的時間管理，不在「管理」，而是「態度」！
先解決最不想做的事
無論是什麼事，其中必定會有個核心重點，那麼時間管理的核心重點是什麼呢？就是「順序」（sequence）。決定事情的順序是時間管理中真正最重要的事，依照什麼順序來進行工作，其結果會大不相同。
在2016年3月，谷歌的子公司深度思維（Google Deepmind）發起挑戰圍棋大賽，在比賽中，AlphaGo以4比1戰勝了韓國李世乭九段棋士，這一結果在全世界引起了堪稱「AlphaGo衝擊」風波。圍棋完全是按照順序的遊戲，無時無刻都要按照對自己最有利的順序下棋才能取得勝利，AlphaGo圍棋在天文數字的數（250的150次方）中，以最佳順序下棋，取得了勝利，代表最佳順序帶來了勝利。
美國一家名為「Pepsodent」的企業總裁查爾斯．盧克曼（Charles Luckman）是個在中年時從身無分文開始奮鬥，後來成為百萬富翁的成功人士。當他就任社長時，人們羨慕他的成功神話，想了解他的祕訣，對他提出了無數個問題。
「你成功的祕訣是你擁有出色的頭腦嗎？」
「不是的，我的學歷沒什麼大不了的。」
「那麼是繼承了財產等東西，成為了你的原動力嗎？」
「不，我身無分文，我之所以能夠走到今天，是因為11年前所下的一個決心，就是按照重要順序來處理事情。」
大多數人都會同意，處理事情真正重要的因素是順序，那麼我們應該用什麼標準來決定事情的順序呢？幾乎可以說，確定工作順序的標準和程序取決於「是否能實踐計畫？」「能不能完成目標？」這兩點。
從心理觀點來看，事情大致可以分為「想做的事」和「不想做的事」兩種。「想做的事」為自己帶來快樂，時間也過得很快，相反地，「不想做的事」會伴隨不少痛苦，時間過得很緩慢。
「想做的事」大部分要給別人錢才能做，而「不想做的事」大部分要收別人錢才會做，那麼，這兩個當中應該從哪個開始呢？這個決定因每個人的價值觀而異，如果你只想享受人生，只要做你想做的事就可以了，相反地，如果你這輩子一定要成功，那就從不想做的事做起吧。
學習一些事情時，基本功很重要，如果扎扎實實地練好基本功，雖然剛開始看起來很緩慢，但隨著時間的推移，實力也會提升。時間管理的最大核心重點和基本功就是「決定要做事情的順序」這也是建立成功的基本功之事。要去做不想做的事，需要意志力和努力，努力就是承受住艱苦的工作，然後忍耐著去做不想做的事，每時每刻都品嘗著自己的極限。
你有見過不努力、沒有自制力卻成功的人嗎？就算有，他的成功也是不會長久的。
每天只拉10次單槓，你拉單槓的實力就會停留在10次。雖然手臂抖個不停又很疲累，但只要堅持下去，每天努力多拉1次的話，那麼90天之後你就具備了拉100次單槓的能力。我們必須超越這個過程，每天都要比昨天面對多一個艱難又不想做的事，只有不去推遲自己不想做的事情，正面迎擊，才能得到鍛鍊和成長。
快到上班時間了，K氣喘吁吁地跑進公司，坐在自己的桌子前。他昨天加班到很晚，桌子搞得亂七八糟，讓他不知道該從什麼事情開始做，突然腦袋有點發楞，他決定從眼前的事情開始，或者從手上的事情開始，就那樣看到什麼做什麼，當然中間插進來的事情也處理了。
混過上午，過了午休時間，他吃完午餐回來，忽然睏意襲來，雖然努力喚醒朦朧的意識，但已經無法集中精神（做為參考，一天中的下午2:00～4:00是集中力最差的時間）。時間一晃而過，到了4:00，他開始有點清醒了，想做點事，但已經靠近下班時間了。他整天忙得不可開交，好像忙得要死，但真正該做的重要的事卻沒做出來，感覺事情總是堆積如山。隨著時間的推移，工作壓力越來越大，他甚至開始懷疑「這份工作是不是不適合我？」
隨著時間的推移，業務累積成堆，表示事情處理的順序存在問題。工作的順序是時間管理的控制重點，把工作順序定好是讓工作這個毛線團不打結的方法。那麼我們應該按照什麼順序來做事呢？正如前面所說，最好先處理不想做的事情和想推遲的事情（讓人心情沉重的事情）。如果不按照這個順序處理，只做自己想做的事，事情就會不斷堆積。
此外，如果讓不想做的事一直拖延下去，之後就會在我們意想不到的地方出現問題，在關鍵時刻造成致命的打擊，最後推遲的事情和其他工作交織在一起，像滾雪球一樣越滾越大。
解決這個問題的方法是「序列W（Weight）」，這是確定業務處理順序非常強而有力的解決方法。在摸不清頭緒的時候，用「序列W」來決定順序，就可以更有效地處理工作。
在這裡，W是心靈的重量，我們思考某件事時想推遲的程度、想從心裡排除的程度就是W值，如果真的不想做這件事，想多推遲的話，W值就給9分～10分，一般的話給5分，簡單好做的話就給0分～2分。評分時，心靈的重量W值只能定為0分～10分。
讓我們來具體了解序列W時間管理解決方法的3個階段。首先，在第一階段寫出今天要做的工作清單；第二階段則是分別對要做的事情定下W值，自己考慮該業務在心中感受到的重量，定出0分～10分之間的分數即可；在第三階段，首先處理W值大的問題，然後完成工作後畫上紅線。
首先處理W值大的問題是有理由的，我們的能量在一天之中的上午最高，在這個能量最高的時候，首先要處理心理壓力重、不想做的事，從下午開始再儘量去處理一些比較容易的事。
用這種方式做事的話，越到下午心裡就會越踏實，剛開始的第一週可能會覺得有點吃力，但如果習慣這種方法，即使處理同樣的事情，也會體驗到處理事情的速度加快，並且隨著時間的推移，心情也會變得舒暢。但重要的是，第一次學東西的時候，至少要堅持三週以上。
我們總是站在選擇的十字路口，在走向目標的路上，你站在艱難的上坡路和舒適的下坡路中間的瞬間，你會選擇哪一條路？一般人不會馬上選擇辛苦攀爬，而是會先選擇簡單、舒適的道路。選擇下坡路，雖然一開始很舒服，但後來卻得要爬得更多。相反地，上坡路則是越到後面越輕鬆，即使剛開始很累，選擇上坡路也會更快接近目標。
要再次牢牢記住，時間管理的核心在於「順序」。
（※網站專文）
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●聖雄甘地的生活智慧教我們如何決定優先順序
●人生是一連串的選擇題 你的優先順序是什麼？
責任編輯：曾臻
