不再擔心沒空間 教你如何清理Gmail收件匣

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【大紀元2016年04月22日訊】(大紀元記者凌妃編譯報導)常為Gmail過多的郵件感到煩惱嗎?越來越多的信件將逐漸占滿寶貴的郵件信箱空間,所以,養成定期清理Email的習慣,可以讓你隨時擁有足夠的Gmail儲存空間。

每位Gmail用戶都有免費15GB的儲存容量,這個容量對許多人而言是足夠的。只是這15GB還包括Google相簿和谷歌雲端硬碟(Google Drive)的容量,也就是說,假如你的相片和影片超多,這15GB的容量就必須妥善運用。

如果15GB真的不夠用,那就得花錢向谷歌購買更大的儲存空間;100GB的容量每月價格是1.99美元;30TB容量則為299.99美元。一般學術研究圖書館所需的空間是2TB左右。

想好好運用免費的15GB容量嗎?那就定期清理Gmail、Google相簿以及雲端的資料。以下教你幾招簡易步驟。

更新雲端硬碟並將Google相簿上的照片刪除

定期更新雲端硬碟,並將Google相簿上的照片儲存至電腦硬碟,然後刪除,這樣你的免費空間就會足夠。

如果你常使用Google相簿,建議到「設定」裡的上傳尺寸和儲存空間改為「高畫質」,這樣就享有無限的免費儲存空間。如果你是選擇「原始大小」,則Google相簿中的完整解析度相片和影片就會占去15GB免費的空間配額。

利用Gmail的新分頁

用戶可以到「設定收件匣」中,選擇要顯示為收件匣分頁的郵件類別,像是社交網路、促銷內容、最新快訊與論壇等,而其它不屬於這些郵件分類的則會顯示在「主要」的分頁中。

如此一來,就可以對不同屬性的電子郵件一目了然,這將有助於你清理郵件信箱。「社交網路」是來自社交網路、媒體分享網站、線上交友服務以及其它社交網站的郵件;「促銷內容」是超值特惠、優惠等行銷電子郵件;「最新快訊」為系統自動產生的最新快訊,包括確認訊息、收據、帳單及對帳單;「論壇」則是來自線上群組、討論板和郵寄名單的郵件。

封鎖並取消訂閱

當郵件被歸類於不同屬性的分頁中,這時整理起來就更容易。這時可以進入「促銷內容」郵件,將沒用的Email封鎖或是取消訂閱。只要到想封鎖的信件中,點選右上角的箭頭,然後選擇「封鎖某某人」即可。

刪除Hangouts對話

Gmail內的Hangouts儲存所有的對話紀錄,如果你覺得沒有必要留下這些紀錄,可以進入對話帳號內,刪除對話內容。

刪除龐大郵件

有些電子郵件數量不多,卻因為附件檔案龐大,容易占據儲存空間。只要到Gmail搜尋列,點擊右邊的箭頭,然後在「大小」的欄位輸入大於「10」,然後按放大鏡搜尋郵件,這時所有Gmail郵件中大於10MB的信件便會被找出,此刻,便可刪除沒用的Email。#

責任編輯:林琮文

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