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管理之道

管理拾穗:輸球的原因

有兩隊進行棒球比賽,打到第七局時,兩隊得分相同,但是忽然下起雨來,結果一隊在最後兩局失誤連連,也就輸了這場球賽。

賽後,記者訪問這原本被看好,卻輸去這場球賽的隊伍,為何會輸去這場球賽。

這一隊的教練回答,他認為主要原因是忽然下雨的緣故,使得防守失誤,才讓對手得分。

一個球隊輸球認為是下雨的緣故,但是另一隊卻因為下雨而贏球,可見下雨不是主要的關鍵因素,球隊平常的訓練和團隊合作是否良好,才是贏球或輸球的主要關鍵。但是球隊的教練卻將輸球的原因怪罪於天氣。

一般人往往將自己的失敗或錯誤歸責於外部不可抗力的因素,例如天氣不佳、公司的管理制度、大環境經濟情況下滑等。這些說法有時成立,但是若再深入探討,可能發現不一樣的原因。

就企業的例子來說,一家公司的外在經濟環境和客戶訂單經常有很大的變動,因此事先備好的原料或生產好的成品沒有賣掉,所以在檢討呆滯庫存時,就直接認為銷售預測不準是主要原因。

但是企業很少去檢討採購或生產的前置時間太長,作業流程不順暢,以致於反應不及,或是上下游之間供應鏈的溝通和管理欠佳,無法交換和分享訊息,造成長鞭效應(bullwhip effect)等。

一般人會傾向將錯誤或失敗歸罪於第三者,但是卻因而失去了檢討自己,從內部改善的機會。@

摘編自 《管理拾穗部落格》 安瑟管理Arthur 提供

責任編輯:武曉玫◇