張雪梅閻小同律師事務所專欄

社會安全號申請最終規定

張雪梅 律師

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為了保證有關法律規定支持新增加的網上申請的功能,美國社會安全局對有社安號申請有關的法規(20 CFR 422.103和422.110)進行了修改和更新,取消了社安號初次申請和更換申請人必須親自到當地的社會安全局辦公室進行申請的規定。

美國社會安全局(Social Security Administration,簡稱SSA)2015年8月4日在聯邦註冊(Federal Register)上發佈了有關社會安全號申請的最終規定。美國社會安全局曾在2015年2月26日在聯邦註冊發佈了有關規定的徵求意見稿,這次發佈的最終版本對現有的社安號申請有關規定進行了修改,特別是和增加了網上申請並取消了某些證明檔的要求以方便社安號的申請和更換(replacement)。下面我將對上述有關社會安全號申請最終規定的主要內容向大家做一個簡單介紹,僅供參考。

在美國,社會安全號的使用非常廣泛,它被用來記錄工人的工資及其工資的納稅,用來領取社會安全福利(social security benefits)和獲取許多其它政府服務。包括銀行和信用公司(credit companies)在內的許多商業組織也要求在許多商業交易中提供個人的社安號。由於社安號用途廣泛,社安號的頒發和更換為美國社會安全局提供的一個主要服務。

根據原有的規定,社安號申請人必須填寫SS-5表格並且親自遞交或通過郵件向當地的社會安全局辦公室遞交申請,或由社會安全局辦公室的工作人員在與申請人面談時通過網上系統遞交申請。申請人必須出示或通過郵寄遞交支持證明檔(supporting documentary evidence)。

為了保證有關法律規定支持新增加的網上申請的功能,美國社會安全局對有社安號申請有關的法規(20 CFR 422.103和422.110)進行了修改和更新,取消了社安號初次申請和更換申請人必須親自到當地的社會安全局辦公室進行申請的規定。社會安全局同時還在最終規定中用規定的申請材料(prescribed application)取代了SS-5表格,規定的申請材料可以是紙質或網上的申請表格或其它社會安全據認為最有效和方便使用者的(user friendly)方式。

美國社會安全局同時從有關的法規中關於社安號初次申請和更換申請需要的申請證據(evidence)要求部份刪除了支援檔(documentary)的字樣。這樣社安號初次申請和更換申請的申請人或美國社會安全局可以通過吻合的資料(data matches)或其它根據和政府部門的協定或社會安全局認為可以安全適當地證明申請人身份和條件的方式滿足申請的要求。這些修改使社會安全局在必要和技術許可的情況下有更多的靈活性。

美國社會安全局正在開發一個全新的網上申請系統,這個系統將允許那些姓名、出生日期等資訊沒有變化的成年美國公民在我的社安號網站(my Social Security portal)上註冊後在網上進行社安號初次申請和更換申請。符合條件的申請人必須有美國郵寄位址和有效的美國各州頒發的駕照或身份證。這個網上社安號申請系統在完成後將逐步在各州推廣。

網上社安號申請系統將在保證社安號初次申請和更換申請安全的前提下擴展社會安全局有效為公眾不同需要服務的能力。新的申請程式將允許社安號更換申請人在任何時候完成申請而不必親自到社會安全局辦公室辦理。另外由於這項改進,親自到社會安全局辦公室辦理社安號申請的人員的等待時間也會縮短。

以上是美國社會安全局最近發佈的有關社會安全號申請最終規定的主要內容。有關社會安全號申請的最終規定將於2015年9月9日生效。有興趣的讀者可以登陸美國社會安全局網址(//www.socialsecurity.gov)瞭解進一步資訊。

本文僅為有關法律知識及信息簡介,不為本所法律意見。如需個案法律諮詢,可與張雪梅律師聯繫。
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責任編輯:郝莉

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