【大紀元2015年02月25日訊】（大紀元記者凌妃綜合報導）開會是企業傳遞公司訊息以及員工表達想法與意見的最佳管道，也是各部門提出問題、共同解決困難最有效率的場合。但是，隨著網絡的普及，為了提高效率，以便即時溝通達成共識，愈來愈多的會議漸漸被線上簡訊軟件所取代。專家表示，一些重要的會議（如：晨會）無論公司大小都應該堅持固定召開。

早期網絡和智能手機還不發達的年代，企業運作十分仰賴「實體」辦公室，公司內部會議、部門之間開會等都需要面對面、正式坐下互相交談處理。當然，也因為地利之便，一些非正式的、需要快速定案的小事，同事之間彼此互找，只要敲敲門即可見面對談。

近日，日本電子商務龍頭樂天（Rakuten）集團執行長三木谷浩史（Hiroshi Mikitani）在社交網站發文建議，企業在創立之初，就應該養成每週開一次晨會的傳統，這個習慣將有助於企業成長。

三木谷浩史說，即使當他們公司在草創期只有兩個人的時候，他們都會彼此要求每週一上午召開正式的會議討論企業營運相關問題。

晨會的重要性：找出對的方向

為什麼晨會這麼重要呢？大家一起開會，有討論題綱，目標明確，透過會議可以凝聚全體員工的向心力。此外，藉由各部門提出問題，彼此腦力激盪還可快速有效地解決跨部門的問題，讓企業營運更有效率。

很多時候員工出錯是因為他們不知道該怎麼做，今天該處理什麼事？明天該做什麼？三木谷浩史認為，如果在決定做某件事情之後，終究還是失敗，大體上你可以推測當初的假設是錯誤的。如果是這種情況，找出為什麼假設錯誤、進一步解決問題，並思索解決方案就很重要。這個過程必須不斷地做，最終你才能成功。

相反的，如果公司無法遵循整個過程的每一個步驟，或是假如你不確定你今天該做什麼？那註定就會失敗。三木谷浩史說，這個法則適用於2人公司或是200萬人的大型企業。

在樂天，它們公司例行性地每週二上午都會舉行晨會。該會議上公司訊息會清楚傳遞給全球所有的員工。三木谷浩史認為，這個例會有助於它們企業所有員工站在同一陣線上，並朝向共同目標而努力。

每週的晨會對企業營運是相當重要的，它是將公司運作具體化下達的關鍵管道。也許人有時難免會偷懶一下，這可以理解。但是，為了讓企業順利營運，我們必須完成每天交代的任務，這也是為什麼企業要有晨會的目的了。**

責任編輯：尤思宇