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管理之道

「小」 「微」生意卑詩創業須知(七)

【大紀元2015年11月30日訊】 文字整理:崇德慧

本期探討加國多元文化氛圍下行之有效的商界人士溝通風格,介紹在卑詩省創辦小型商業的必經步驟之11-12。

跨文化互動:有效溝通第一步

溝通是迄今為止本土商界人士面臨困難最多的領域。已有大量研究涉及不同性別的不同溝通風格。再加上民族起源、文化和子文化、口音和語言障礙等等,當今的商界人士面臨非常複雜的情況。

  

那麼,在需要應對那麼多的變數時,怎樣才能進行有效溝通呢?

  

清晰的溝通至關重要。但如何確保收到準確完整的信息呢?如果我們具有良好的跨文化互動能力,就不會先入為主地主觀臆斷。這種能力能夠幫助我們以更大的耐心去溝通和處理問題,並抱著達成諒解的更強烈願望,把更多的精力投放在尋找能夠尊重和包容每個人,而不會太在意能否按自己個人方式去行事,從而有益於每個人,並具有包容性。

  

怎樣才能建立較強的跨文化互動能力?一般來說最好是從培養文化適應力和文化智商著手。文化智商是一種能力——通過不斷的理解和學習其它文化,從而與其它不同文化背景的人進行有效溝通。研究表明:「不能僅僅靠表明你理解不同族裔的客商就能讓他們放下戒心,必須通過行動證明你已融入他們的世界。」而文化智商越高,對做生意幫助就越大。

  

在跨文化互動過程中,應留意不同的文化具有不同的文化準則——即在小規模或大規模的群體裡面,由集體認可接受的行為方式;當你在某種文化背景下長大,你自然按那種文化準則行事,而無須思考你的反應、喜好和感覺。這種準則在職場人際關係中無處不在。

  

以下互動技巧也有助於進行良好的跨文化溝通:

  

◆善於提問

  ◆認真傾聽

  ◆持開放的態度

  ◆避免先入為主

  ◆尊重文化差異

  ◆三思而行

  ◆意識到其複雜性

  

下期,我們將探討高情景與低情景溝通風格、直接溝通與間接溝通等不同類型的溝通風格。

步驟11:調查其他商業登記及規定

開辦小型生意之前,您可能還需聯繫如下部門做其他登記或了解更多規定:

  

◆勞工、公民服務及開放政府廳下的僱傭標準處(Employment Standards Branch of Ministry of Labour,Citicens’Services Open Government):登上www.labour.gov.bc.ca/esb,了解《僱用標準法及僱用標準規則》(Employment Standards Act and Employment Standards Regulation),該規則對大部分的卑詩工作場所都適用,其內容涵蓋諸如最低工資水平、休假及超時工作規定等重要問題;您如果計劃聘用員工,應熟悉這些資料;免費長途(卑詩查詢服務):1 800-663-7867(大溫哥華及大維多利亞地區以外);電話(大維多利亞地區):1 250-387-6121;電話(大溫哥華地區):1 866-660-2421

  ◆工業培訓局(Industry Training Authority,簡稱ITA):省府的下屬機構,負責卑詩省工業培訓系統的管理和發展;如果您計劃聘用學徒為您的新生意工作,必須向ITA登記(網址:www.itabc.ca;電話:1 866-660-6011;郵箱:customerservice@itabc.ca)

  ◆加拿大稅務部(Canada Revenue Agency):網址:www.cra-arc.gc.ca;聯絡方式(英文):登上www.cra-arc.gc.ca/menu-e.html;聯絡二(法文):登上www.cra-arc.gc.ca/menu-f.html;如果您的生意是以自雇(獨資)或一般合股形式經營,您必需用個人報稅表(T1)申報所佔的毛利或純利(或虧損);如果您開辦的是有限公司,則必須於公司會計年度結束後6個月內填報公司稅表(T2) 。

  ◆加拿大公司資料庫(Canadian Company Capabilities Database):如果您計劃製造產品並出口到國外,或向其它公司及機構出售產品與服務,您可能會考慮加入加拿大工業部的加拿大公司資料庫,以確保加拿大及世界各地的買家都認識您的產品和服務,因每個月有超過50萬家國內及國際公司瀏覽該資料庫尋找加拿大的公司;您可通過一站式商業登記處網站,登記您的生意:www.bcbusinessregistry.ca;資料庫網址:www.ic.gc.ca/eic/site/ccc-rec.nsf/eng/Home,電話:1 800-328-6189 。

  ◆加拿大知識產權辦事處(Canada Intellectual Property Office):該處棣屬加拿大工業部,提供一系列指南,解釋如何登記專利權、版權及商標(此「三權」是商界保護其知識產權的途徑,而知識產權包括商業概念與發明、設計、標記與產品);網址:www.cipo.gc.ca;電話:1 866-997-1936;本係列文章稍後亦會有更多關於知識產權的介紹。

步驟12:確定許可證及執照的規定BizPal

BizPal是一種免費的網上工具,簡化您申請商業許可證及執照的手續。通過網上進行的一步步程序,便可得出一份特定的列表——列明您要經營或創辦生意可能需要向各級政府申請的許可證及執照。

  

通過使用BizPal,企業家可以大大節省蒐集許可證及執照資料的時間(由大約7小時減少到20分鐘),精簡繁瑣的手續,令到與各級政府的互動更為簡單直接。通過BizPal網站www.bcbizpal.ca,還可了解在卑詩經商的一些特殊規定(完整的規定可通過網站www.bclaws.ca查找),例如:

  

◆特殊的生意需要申請附加的許可證、執照、審批

  ◆有關政府主要的需要申請附加許可證、執照項目

  ◆特殊生意的有關限制 (如:餐飲、農業等)(續待)◇

鳴謝提供本文資訊的展望社會服務中心(Chimo Community Services)!

  

本系列自2015年9月25日首發並連載於週末版;查看前文可按以下步驟上網搜索:

  

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責任編輯:鄧林