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管理之道

「小」「微」生意卑詩創業須知(一)  

【大紀元2015年11月30日訊】 文字整理:崇德慧

在備受華人移民青睞的加拿大卑詩省(British Columbia),

• 98%的企業都屬於小型機構,即員工少於50人的企業。

• 這些小型機構當中包括不少自僱型企業(即所謂的「個體戶」),據統計,其中80%的企業不足5名員工,25%的企業不足4名員工。

• 57%的企業屬於微型生意——在整個加拿大,要數卑詩省的「小」「微」企業最多。

怎樣在芸芸「小微」中展露您的笑臉?本文系列介紹加拿大商業和職場文化、以及生意在卑詩起步如何辦理公司登記、如何申請營業執照,如何選擇公司的組織形式、可利用的資源及服務,以及基本稅務與法律要求等。

入鄉隨俗:了解加國商業文化

我們生活在一個全球化時代,世界的聯繫變得更加緊密,這意味著不同文化背景的人們彼此共事和交流的機會越來越多,尤其是在加拿大這個著名的多元文化國家。

  

在一個地方行得通的做法,在其他地方不一定行得通。大家也許會問:「我如何了解這些文化差異?」——由於加拿大越來越多地依靠移民來維持人口數量,對文化智商的訴求也日益增加。

  

心理學博士吉爾特.霍夫斯塔德(Geert Hofstede)在1970年代也對自己提出了上述課題。經過10多年的研究和成千上萬次的調查,他總結出一個文化維度模型,並曾以IBM員工為研究對象,在很大程度上消除了IBM公司文化差異的問題。現在,這個模型已成為舉世公認的、衡量文化規範的標準。

  

通過了解這一文化模式,有助我們了解不同特色的文化、融入面臨的新世界。現在,就讓我們跟隨霍夫斯塔德博士模型的文化五個維度,來了解加拿大商業文化……

1. 權力/距離(PD):

指掌權者和無權者之間存在的、並被接受的不平等程度。PD得分高,說明社會接受權利的不平等分配,而且人們知道自己在該系統中所處的「位置」;PD得分低意味著權利被分享和分散,也意味著社會成員彼此平等相待。

  

根據霍夫斯塔德模型,在PD得分高的國家比如馬來西亞(104),企業職員或許只會向最高管理層呈送報告,並且關門開會,與會者僅有少數經過甄選的有權的領導。而高PD的公司通常是集中管理,等級森嚴,上級和雇員之間在薪酬、權限和禮遇(受尊重)方面存在著巨大差異;雇員必須承認領導的權利,需要解決問題時不得不找最高層。

  

現在讓我們來看加拿大的平等程度: 39= 低,平等、民主的程度高,個人希望他們對問題的看法被重視。在PD低的企業裡,通常具有較扁平的組織結構,上級和普通雇員被認為幾乎是平等的;工作中採用團隊協作方式,並且盡量讓更多的人參與決策。

2.個人主義(IDV):

指團體中人與人之間的紐帶強度。IDV得分高表示人際關係鬆散。在IDV得分高的國家,除家庭和親密朋友之外,缺乏人際往來,而且幾乎不分擔責任;IDV得分低的社會有很強的群體凝聚力,而且群體成員彼此會非常忠誠和尊重,群體本身也更大,且人們對彼此的福祉擔負更多責任。

  

霍夫斯塔德博士的分析表明,在巴拿馬和危地馬拉這兩個IDV得分很低的中美洲國家(分別為11和6),強調對群體有利的、或與大眾政治掛鉤的營銷推廣活動,都很可能會得到理解、並受到歡迎。

  

在這樣的社會中,人們注重培養技能和成為某個方面的能手,並為了內在的回報而工作,人們認為和睦比誠實更重要。在IDV得分低的企業裡,人們更尊重年齡和智慧,壓抑感情和情緒以求和睦相處,也更尊重傳統,引進或變化都較緩慢。

  

加拿大人際關係的強弱:80=高,鼓勵辯論,言論自由,尊重個人隱私,多勞多得。公開認可所取得的成就。誠實比和諧更重要。在加國這樣IDV得分高的社會,高度重視人們對自由的需要,人們時間觀念強,尊重隱私,以挑戰為樂,並期待勤勞會得到回報;在IDV得分高的社會,企業文化通常具有下列共性:認可雇員成就,不過多詢問雇員私人情況,鼓勵雇員辯論和表達自己的想法。

3. 男權(MAS):

指社會在何等程度上堅守並重視傳統的男性和女性角色。在期待男性堅韌不拔、養家、強硬和堅守己見的國家,MAS得分高,如果女性到外面工作,則她們所從事的職業類別是不同於男性的。

  

日本是一個高度男權社會,得分為95。瑞典得分最低,僅為5。根據霍夫斯塔德博士的分析,如果你要在日本開設辦事處,那麼應任命一名男性員工領導團隊,並且團隊中應以男性居多,這樣成功的概率就會更高。而在瑞典,你應以組建技能均衡的團隊為目標,而不是以性別為重點。

  

在MAS得分高的社會裏,男性陽剛,女性陰柔,男性從事的工作與女性從事的工作有著清晰的界限;MAS得分高的(社會)企業,會建議男性雇員避免討論情緒、或作出情緒化的決定與論斷;雇員應會意識到人們可能會認為男性與女性角色是迥然不同的。

  

加國的傳統性別角色: 48=男女幾乎平等。MAS得分低並不等同於顛倒性別角色。在MAS得分低的社會,性別角色只是變得模糊罷了。你看到女性和男性平等從事許多職業。男性可以敏感,女性可以為了職業上的成功而努力,男性可以從事的職業女性也可以從事,強勢和成功的女性受到仰慕和尊重。在平等對待男性和女性的低MAS(社會)企業裡工作,可避免產生「老男孩俱樂部」心理,能夠確保崗位的設計和做法沒有性別差異。

4. 不確定性/迴避指數(UAI):

這與社會成員在不確定和未知情形下感到的焦慮程度有關。UAI得分高的國家盡量避免模稜兩可的情形。這些國家用規則和秩序治國,並尋求集體「真理」。 UAI得分低,表明社會喜歡新穎的事件,並重視差異,規則不多,且鼓勵人們自行發現真理。

  

霍夫斯塔德博士的文化維度表明,在UAI得分高達94的比利時,如果要與人們討論項目,你應該調查各種選項,然後列出數量有限的選擇,但是應急和風險預案必須列出非常詳細的信息。註:在比利時,說法語的人與說荷蘭語的人存在著文化差異。

  

UAI得分高的社會需要並期待體系結構,避免差異,商業行為非常正式,有許多規定和政策,人們神經緊張、摒棄高度情緒化和表情。

  

加拿大人的焦慮指數(標準準則與非正式形式):42=社會推崇差異,在新環境中人們感到輕鬆、安詳。鼓勵追求個人自己的真理。在UAI得分低的社會裏,人們在職場通常持非正式的工作態度,更關注長期戰略,而非日常事務,並且接受變革和風險;在UAI得分低的企業,通常不會不必要地實施規則或體系結構,雇員能夠保持冷靜的心態,說話前能夠深思熟慮各種情形,照顧到聽者的情緒,盡量減少情緒化反應,且發現差異時,往往表現出好奇。◇

5. 長期取向(LTO):

指社會有多重視長期而非短期的傳統和價值觀。霍夫斯塔德博士發現,與儒家哲學有千絲萬縷關係的亞洲文化,在行事上不同於西方文化。LTO得分高的國家認為履行社會義務,避免「丟臉」是非常重要的;把家庭作為社會的基石,家長和男性比年輕人和女性更有權威;人們尊重傳統,具有很強的職業道德,高度重視教育和培訓,摒棄鋪張浪費或輕浮的行為,獎賞堅毅、忠誠和有擔當的行為。

 

根據霍夫斯塔德博士的分析,美國人和英國人的LTO得分低。這表明:人們可以在很大程度上看到英、美文化,在創造性表達和新穎觀點上有所建樹。

  

加拿大LTO得分:23=非常低,創新及短期的傳統和價值觀被繼續推崇,並在此基礎上尋求更好的做事方法。LTO得分低的社會促進平等,尊重他人,己所不欲,不施於人;崇尚高度的創造力和個人主義,追求自我實現,期望親身實現自己制定的標準和規定;毫不猶豫地引進必要的變革。◇

責任編輯:鄧林