【大紀元2014年03月15日訊】問：以學生簽證來美留學，現以H-1B的身分工作。去年底從工作的公司拿到W-2表，並第一次嘗試報所得稅。和我一起居住的妻子和女兒，因為沒有社會安全號碼，聽說必須申請ITIN號碼。請問什麼是ITIN？應怎樣申請ITIN？注意事項是什麼？

答：ITIN（Individual Taxpayer Identification Number）的意思是：個人納稅識別號碼。凡是沒有社會安全號碼, 並且沒有資格取得社會安全號碼的非移民居民、或外籍人士、或其撫養家族，在需要向美國國稅局申報包括所得稅在內的各種稅務時，必須要申請「ITIN」。

今年初，美國眾議院共和黨人提出的移民改革法案，內容包括給那些迄今為止忠實交稅但缺文件的人們恢復合法身分。 所以，越來越多的在美國居住的外國人為了申報所得稅而申請ITIN。

　　

ITIN是美國國稅局（IRS）為申報稅務的個人頒發的，用於處理稅表的固有號碼。取得社會安全號碼（SSN）後，這個號碼不能再使用。為了與社會安全號區別，ITIN由以「9」開頭的9位數字構成。ITIN不受移民身分影響，但不是身分號碼，也不是能確認身分的號碼，只能用於申報聯邦稅。

2013年1月1日開始實行的新法規中，有關申請ITIN的程序有所變化。申請時要把ITIN申請表格「W-7」和聯邦稅表「1040」一起提交，同時也要提交確認身分的證明文件。以前可以提供經過公證的複印件（Notarized Copy），但變更後的新法規要求，必須提供原件或經過認證的複印件（Certified Copy）。確認申請人身分的文件通常最多使用的是護照。與護照或認證複印件一起發送的文件中還必須包括聯邦社會安全局(Social Security Administration)發的「拒絕信」（Denial Letter），這可證明本人是沒有資格獲得社會安全號碼的。

ITIN申請方法有多種。可以把申請表格 W-7、聯邦稅表「1040」和護照原本或認證的複印件，一同郵寄到國稅局（IRS）的德克薩斯州的奧斯汀（Austin，Texas）辦事處。 如果不願意郵寄護照原件，也可以親自到國稅局的納稅人協助中心（Taxpayer Assistance Center) 申請辦理ITIN號碼，或者去國稅局授權的收件機構（Certifying Acceptance Agent），確認你的原本文件，再郵寄複印件（會收取一定的費用）。但是，申請撫養家族的ITIN時， 還是要郵寄確認身分的原件。

如果是通過「Student and Exchange Visitor Program (SEVP)」 簽證入美的持有F,J,M簽證的學生、交換學生、 交換教授等可以通過所屬大學申請ITIN.

也有其他不屬於上述的情況，如非居民的美國軍人的配偶和他的撫養家族，則需根據與他國的稅務協定，另行處理。

新法規還有一個重要的變更，以前拿到ITIN號後，可以連續使用。而新法規則要求ITIN號碼每5年須更新一次。

寄送IRS的身分證明的原件或認證的複印件，在審查結束後，IRS會退還給你，通常在收到文件後的60天內，用郵寄退還原文件。 如果過了65天還沒有收到文件，應打1-800-908-9982 或1-267-941-1000進行查詢。

IRS認可的有13種文件可作為身分證明文件，如中國的身分證(National Identification Card)、出生證明書（Birth Certificate）、美國和中國的駕照、簽證（Visa）、外國選民登記卡(Foreign Voter’s Registration Card)等。所有的文件必須要有照片，明示有效期。其他的任何文件都不認可。

因要證明外國人的身分，所以護照之外其他確認身分的文件，要多種一起附加。

金光浩註冊會計師 (201) 947-0604 / 郵件: kkhcpa@hotmail.com / facebook: facebook.com/kkhcpa