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移民局地方辦公室身分審核和新I-9表格啟用

張雪梅律師

在本週的報導中我將向大家介紹兩條與移民有關的短訊。第一條短訊為移民局在近期發布的消息,宣布將開始對到移民局地方辦公室(field offices)面談人員進行身分審核。第二條短訊為移民局今年5月7日發布的消息,提醒僱主移民局開始啟用新修改的I-9表格並且不再接受舊的I-9表格。下面我將對這兩條短訊的主要內容向大家進行介紹,以供參考。

  移民局最近宣布將從2013年5月6日起在移民局地方辦公室實施客戶身分審核(Customer Identity Verification,簡稱CIV)。從即日起到移民局地方辦公室參加面談或獲取移民福利證件時需要提交個人信息並做指紋和拍照。此措施將有助於保護國家安全並通過移民局的身分審核來保護客戶不受身分欺詐(identity fraud)的危害。以往移民局要求移民福利申請人到申請支持中心提供指紋信息以便決定申請人是否符合條件的要求仍然不變。

  根據新實施的身分審核的要求,到移民局地方辦公室參加面談或獲取移民福利(例如旅行證、假釋許可[parole authorization]、I-90臨時延期、或在護照或I-94卡加蓋臨時綠卡圖章)證件的客人現在需要首先重新審核其個人身分有關信息。而到移民局地方辦公室辦理其他事務的客人,例如參加Infopass面談或陪伴申請人的人員將不需要經過重新審核身分的程序。移民局地方辦公室工作人員將對需要首先重新審核其個人身分的客人採集兩個手指的指紋並拍照,採集到的信息將被輸入移民局有關電腦系統中與系統中存儲的客戶身分有關信息進行核對和確認,身分審核通過後再從事下一步的面談或領取移民福利有關文件。

  就在5月6日移民局地方辦公室開始實施客戶身分審核程序的當天,美國移民律師協會(American Immigration Lawyers Association)得知由於某些移民局地方辦公室存在技術困難,客戶身分審核程序的全國範圍的實施被推遲。

  I-9表格是僱主審核僱員工作資格的表格。根據1986年移民改革和控制法案(The Immigration Reform and Control Act of 1986),所有美國僱主從1986年11月6日起僱用人員在美國工作時都必須通過填寫I-9表格來核實此僱員的身分和在美國的工作許可,包括美國公民和綠卡持有者。那些明知僱員沒有在美國合法工作許可但仍然開始聘用或繼續聘用該員工的僱主可能會受到民事或刑事處罰。填寫的I-9表格不需要向移民局或其他政府部門遞交並且沒有任何費用,但僱主必須妥善保存I-9表格並且可以隨時可以向檢查的政府官員出具。僱主必須將填寫的I-9表格保留最少3年或該僱員離開公司後一年,以時間較長者為準。根據移民局今年5月7日發布的消息,所有僱主從5月7日在進行新僱員工作資格審核或現有僱員工作資格覆審(revalidation)時開始必須使用新修改的I-9表格(修改日期為2013年3月8日),移民局從即日起不再接受舊的I-9表格。新的I-9表格的修改日期2013年3月8日印在表格的左下角。已經正確填寫了I-9表格的現有僱員(existing employees)不需要重新填寫新的I-9表格。

  新的I-9表格與舊版本相同有英語和西班牙語兩種文本,新的I-9表格的西班牙語版本可以在移民局網站獲取但只能在波多黎各(Puerto Rico)地區使用,在美國50個州、華盛頓特區和其他美國領土的講西班牙語的僱主和僱員只能用西班牙語版本的I-9表格作為參考而必須填寫和保存英語版本的I-9表格。

  新的I-9表格可以通過移民局網站取得,網址為www.uscis.gov/I-9。需要了解關於I-9表格進一步信息的讀者可以在星期一至星期五早八點至晚五點通過電話向移民局詢問,電話號碼為888-464-4218。移民局還設立了網上I-9中心對I-9表格的用戶提供支持並且專門舉辦免費網上講座(free webinars)幫助僱主了解新的I-9表格。

  讀者可以致電移民局免費電話-800-870-3676索取新的I-9表格,也可以通過網上取得I-9表格下載和有關信息和法律法規,移民局網址為www.uscis.gov。

  本文僅系有關法律知識及信息簡介,不為本所法律意見。如需個案法律諮詢,可與張雪梅律師聯繫。

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